Keri sisuni

Telema 2doc, 4doc, Docura

2doc EDI lahenduse abil on võimalik vastu võtta elektroonseid tellimusi ning saata elektoonseid arveid. Profit toetab 2doc ja 4doc lahendusi

EDI kasutuselevõtt

Tuleb paigaldada Telema Gateway programm, et dokumendid liiguksid Telema ja kliendi vahel.

Gateway kasutab järgmiseid andmekaustasid: import, export, experr and sent (vaikimisi asukoht on Telema gateway(data/…)

  • /import – dokumendid, mis on saabunud Telema süsteemist;
  • /export – dokumendid, mis ootavad Telemasse saatmist;
  • /experr – dokumendid, mille saatmine Telemasse on ebaõnnestunud;
  • /sent – dokumendid, mis on edukalt Telemasse saadetud.

Docura

Seadistamine käib analoogselt Telema gatewayga

EDI seadistamine Profitis

Profit toetab tööd korraga mitme EDI operaatoriga. Igale partnerile võib määrata operaatori, kelle kaudu temaga suhtlus käib. Üks operaatoritest võib olla vaikimisi operaator, teda kasutatakse kõigi firmade jaoks, kellel operaator ei ole määratud.

Iga kasutatud jaoks tuleb seadistada:

  • impordi kataloog (dokumendid operaatori poolt)
  • ekspordi kataloog (dokumendid operaatori suunas)
  • operaatori staatus:
  • Operaator võib olla lubatud või keelatud. Keelatud operaatori tellimusi ei impordita
  • Vaikimisi operaatorit kasutatakse kõigi firmade jaoks, kellel operaator ei ole määratud

EDI seadistused | üldine

Partneri seadistused

Firma kaart | EDI seadistused

Saab määrata partneri GLN koodi ja EDI operaatori.

Töö käik

Impordi kataloogist imporditakse automaatselt müügitellimustesse Telemast tulnud dokumendid. Imporditud dokumendid salvestatakse impordi alamkausta backup. Kui tellimusest tehakse arve, siis arvet on võimalik saata vajutades müügiarvel paremal pool "Salvesta EDI XML Dokument". Profit genereerib EDI dokumendi ja salvestab seda vastava operaatori ekspordikausta, kust operaatori tarkvara seda edasi toimetab.

Salvesta EDI dokument

Lisainfo

Tellimuste impordi käigus võivad Profitisse lisanduda uued kaubad. Uus kaup lisatakse kui kõik alljärgnevad punktid on tõesed:

  • Kauba GTIN väljal ei ole andmeid
  • Ribakood ei vasta GTIN väärtusele
  • Kauba kood ei ole võrdeline SellerItemCodega XMLs
  • Kauba kood ei ole võrdeline BuyerItemCodega XMLs

Kauba loomisel tulevad vaikimisi samad andmed kui kaupa luuakse Profitis käsitsi. XMLst võetakse järgnevad andmed:

  • Kood = SellerItemCode, kui see tühi siis BuyerItemCode, kui mõlemad tühjad siis GTIN.
  • Nimi = ItemDescription
  • Ühik = BaseUnit

Vajadusel luuakse ka uus ühik, kui vastava koodiga ei ole.

Impordi käigus võidakse luua ka uus firma kui järgnevad punktid ei ole tõesed:

  • Firma GLN = GLN
  • Firma kood = PartyCode
  • Firma reg.nr = RegNum
  • Firma km kood = VatRegNum

Uue firma lisamisel võetakse XML väljadelt:

  • kood = p.PartyCode;
  • nimi = p.Name;
  • gln = p.GLN;
  • regnr = p.RegNum;
  • kmkohnr = p.VATRegNum;
  • jur.aadress(tänav) = p.ActualAddress.Address1;
  • jur.aadress(linn) = p.ActualAddress.City;
  • jur.aadress(indeks) = p.ActualAddress.PostalCode;

  • jur.aadress(riik) = p.ActualAddress.CountryCode

  • postiaadressi väljad kopeeritakse jur.aadressi väljadest