Rendilepingud

Rendilepingute register sisaldab rendileandmise dokumente.

Rendilepingute nimekiri

Nagu igal pool Profitis, saab lepinguid järjestada, filtreerida, otsida järjestatud veeru sisu järgi.

Rendilepingu kaart

Rendilepingu kaardile sisestatakse järgmine info:

• Lepingu kuupäev - rendileandmise kuupäev. Sellest kuupäevast arvestatakse rendiperioodi. Vaikimisi tuleb jooksev kuupäev.
• Number - lepingu number. Tuleb automaatselt, saab muuta.
• Klient - valik firmade nimekirjast, kliente saab jooksvalt lisada. Käsitöö ja võimalike trükivigade vähendamiseks Profit laeb Eesti ettevõtete info äriregistrist.
• Objekt - Objekti nimetus, vaba tekst, kasutatakse kliendiga arveldamises.
• Olek - Lepingu staatus (Pakkumine, Leping, Lõpetatud)
  • Pakkumine - artikkel võib korraga olla mitme pakkumise peal. Pakutud artiklit kuvatakse kalendris. Pakutud artiklit ei loeta rendituks. Pakkumist ei saa kinnitada
  • Leping - lepingut saab kinnitada. Artikkel võib olla ainult ühel kinnitatud lepingul kui see pole tagastatud.
  • Lõpetatud - kinnitatud leping, mille kõik tooted on tagastatud ja kõik arved on tehtud.
• Tagatis - võib täita, kui renditud esemete eest küsitakse tagatist. Tagatise tagastades saab ka kinnitatud lepingu kaardil tagatise summat nullida või muuta.

Lepingule saab sisestada rendiartikleid ja muid kaupu.

Renditud artiklite nimekiri

Rendiartikleid sisestatakse ülemisse tabelisse. Tabelis on järgmised veerud:

• Artikkel - valik vabade rendiartiklite nimekirjast. Nimekirjas on hetkel rentimata lepingud.
• Artikli nimetus
• Hind - automaatselt tuleb valitud artikli hinnakirja hind ja allahindlus. Saab muuta.
• Allahindlus
• Eeldatav pikkus - eeldatud antud kauba rendi pikkus kalendripäevades. See number ei ole siduv, seda kasutatakse rendi kalendri koostamiseks.
• Mõõdiku väärtus (joonisel "Tööaja mõõt") - rendieseme mõõdiku väärtus rendileandmise hetkel. vt rendi seadistused
• Lisainfo - vaba tekst
• Tagastatud - eseme tagastamise kuupäev, vt rendi tagastused
• Päevad rendis - mitu kalendripäeva oli ese renditud.
  • Kui ese on tagastatud: tagastuse ja rendileandmise kuupäevade vahe
  • Kui ese ei ole tagastatud: jooksva kuupäeva ja rendileandmise kuupäeva vahe
• Päevad arveldatud - päevade arv, mille eest on arve tehtud
• Arveldamata päevad - päevade arv, mille eest arve ei ole veel tehtud ( = päevad rendis - päevad arveldatud)

Muude kaupade nimekiri

Alumisse nimekirja saab sisestada muid lepingu raames sisestatud asju, lisateenused, kaubad jms, nt kütus, transport jm.

• Artikkel - valik kaupade registrist
• Kauba nimetus
• Kogus - vabalt sisestatud arv
• Hind - vaikimisi tuleb antud kauba hinnakirja hind ja allahindlus, võib muuta
• Allahindlus
• Lisainfo - vaba tekst

Muu lepingule sisestatav info

• Lisainfo - vaba tekst
• Väljatrükivorm - vormi valik. Väljatrükivormi saab muuta või tellida oma ettevõtte kujundusega vorm Intellisoftilt.
• Seosed - paremal pool on paneel, kuhu tulevad lepinguga seotud dokumentide nimekiri (arved, tagastused), lepinguga seotud failid (nt saab lepinguga seotud digiallkirjastatud lepingu vormi salvestada Profiti andmebaasi). Samuti selle paneeli kaudu saab lisada arveid ja tagastusi.

Seotud artiklite automaatne lisamine

Kui renditaval artikli kaardil on sisestatud seotud kaubad tüübiga "Lisa rendile", siis artikli lisamise järel programm automaatselt lisab rendilepingule kõik antud artikliga seotud kaubad. Sõltuvalt kaubagrupist, kirje lisatakse ülemisse tabelisse (renditavad esemed) või alumisse tabelisse (muud kaubad).

Näiteks, kui artiklil L004 on kaks seotud artiklit: renditav kaup K001 ja tavaartikkel DK (ülemisel joonisel), siis kauba L004 lisamisel lepingule, sinna automaatselt lisanduvad ka K001 ja DK (alumisel joonisel)

Rendilepingu kinnitamine

Kui lepingu info on sisestatud ja rent on alustatud, tuleb lepingut kinnitada. Kinnitatud rendilepingul olevad kaubad kaovad vabade rendikaupade nimekkirjast kuni tagastamiseni.

Kinnitatud lepingule ei saa enam uusi rendiartikleid lisada. Muid artikleid saab lisada, saab muuta tagastuse summat, lisainfot ja väljatrükivormi. Ainult kinnitatud lepingul olevaid esemeid saab tagastada ja rendi eest saab teha arveid.

Kinnitatud rendilepingult saab kinnitust maha võtta kui lepinguga ei ole seotud tagastusi või arveid.

Joonisel on kinnitatud rendileping osaliselt tagastatud ja osaliselt arveldatud.

Renditud esemete tagastamine

Esemeid saab tagastada lepingu kaardilt. Selleks tuleb klõpsata lingil "Tagastus" paremal asuval seoste paneelil. Programm automaatselt koostab tagastuse, kuhu paigutab kõik antud lepinguga renditud seni tagastamata esemed. Mittevajalikud esemed saab tagastuse kaardilt eemaldata kustutades neid tabelist Ctrl+T kiirklahviga.

Tagastused kuvatakse lepingu seoste paneelil.

Vt lisaks: Rendi tagastused

NB!

Koostatud tagastus on kohe salvestatud. Vajadusel saab seda kustutada.

Rendi eest arvete koostamine

Rendi eest saab koostada arveid klõpsates lingil "Arve" paremal asuval seoste paneelil. Programm automaatselt koostab müügiarve, kuhu paigutab kõik antud lepinguga seotud artiklid, koguseks tuleb seni arveldamata perioodi pikkus. Samuti tulevad arvele muud artiklid.

Vajadusel saab arvel artiklite koguseid muuta, ridu kustutada, lisada käsitsi uusi ridu teiste kaupadega.

Vt lisaks: Müügiarve

NB!

Koostatud arve on kohe salvestatud. Vajadusel saab seda kustutada.

Perioodi arvutuse reeglid arveldamise jaoks:

• Kui ühik on päev:

  • rendiperioodi pikkus päevades = perioodi lõpp - perioodi algus (nii alguse kui lõpukuupäev kaasa arvatud st 01.01.2024 - 03.01.2024 perioodi pikkus on 3)
  • perioodi algus valitakse rendilepingu real
  • perioodi lõpp: Kui ese on tagastatud, siis tagastamise kuupäev on tagastuse kuupäev, vastasel juhul tänane kuupäev
  • arvesse võetakse perioodi soodustusi

• Kui ühik on kuu:

  • rendiperioodi pikkus kuudes = täiskuude arv, millele lisatakse 1 kui perioodi lõpu päev on suurem või võrdne perioodi alguse päevaga
  • täiskuude arv = (lõpu aasta * 12 + lõpu kuu) - (alguse aasta * 12 + alguse kuu)
  • näiteks 03.03.2024 - 19.06.2024 perioodi pikkus kuudes on: (03 * 12 + 2024) - (06 * 12 + 2024) + 1 = 3 + 1 = 4

NB!

Tööd alustades kontrollige, kas päeva ja kuu ühik seadistustes on valitud

Info

Rendimoodul on aktiivses arenduses ja sinna pidevalt lisanduvad uued võimalused ja funktsioonid. Kui juhendis ei leidu infot soovitud funktsioni kohta, võtke meiega ühendust saates kirja aadressile arendus@intellisoft.ee, võib juhtuda, et see on juba olemas ja me ei jõudnud seda lisada juhendisse.