Keri sisuni

Finants

Ettev├Áttel tekkis k├Ąibemaksu osas suur ettemaks. Ettemaks k├╝siti maksuametist tagasi ning raha laekus panka. Kuidas seda kajastada programmis? Kuidas oleks ├Áige?

Teha tuleks kanne:

Deebet: Pank
Kreedit: K├Ąibemaksu ettemaksed (konto 152 n├Ąidiskontoplaani kasutades).

Kui n├Ąidiskontoplaani ei kasutata, siis tuleks lisada ise uus konto k├Ąibemaksu ettemaksete jaoks.

Kannete parandamisel salvestab programm parandatud kande uue kande numbriga, aga kas oleks v├Áimalik s├Ąilitada parandatud kandel endist kande numbrit?

Kannet parandades j├Ą├Ąb kande number samaks. Muutub kande number ostu- ja m├╝├╝giarvetes ning laekumiste ja tasumiste hilisemal parandamisel. Kui kinnitus v├Áetakse hiljem maha, tehakse parandus ja uuesti kinnitatakse, kande number muutub.

Samas kui parandada viimati tehtud dokumenti (arvet, tasumist), millel on viimase tehtud kande number, siis selle dokumendi uuesti kinnitamisel j├Ą├Ąb kande number samaks.

Ka saab men├╝├╝s Programm ÔÇô Firma andmed lehek├╝ljel muud operatsioonid teha Kannete ├╝mberj├Ąrjestamist, aga siis muutuvad k├Áikide kannete numbrid (nihkuvad ettepoole), see sobib juhul kui aasta keskel mingeid aruandeid ei prindita ega alusdokumentidele jooksvalt kande numbreid ei m├Ąrgita (n├Ąiteks teenuse osutajale, kes korraga tervet aastat teeb v├Ái v├Ąikeettev├Áttele).

Kannete registris on juba mitme aasta kanded, kas oleks v├Áimalik vanad kanded ├Ąra peita.Filtrit kasutades saab ekraanile j├Ątta vaid valitud perioodi v├Ái muid tunnuseid sisaldavad kanded. Filtri saame aktiveerida pannes linnukese lahtrisse ÔÇťAktiivneÔÇŁ. V├Áttes maha linnukese lahtrist ÔÇťAktiivneÔÇŁ, n├Ąeb j├Ąlle k├Áiki tehtud kandeid.

Filtrit saab edukalt kasutada ka otsinguna.

Kas tehtud kandest saab teha koopiat?

Et t├Â├Âd lihtsustada saab juba tehtud kannetest teha koopiaid. Selleks┬ákl├Ápsa┬áhiire paremal klahviga┬ákandel, millest tahetakse koopiat teha ja valida korraldus Ava koopia. Avanenud kandel tuleks teha vajalikud muudatused ja salvestada. Vana kanne (millest koopia tehti) j├Ą├Ąb muutumata. Koopiad on v├Áimalik teha ka ostu-ja m├╝├╝giarvetest.

Konto aruandes valides konto 2311 annab k├Áik kanded topelt reaga. Milles viga?

Tuleks ├╝le kontrollida ega kauba ostukontoks pole m├Ą├Ąratud hankija konto 2311? Ostukonto peaks olema kas varud, p├Áhivara v├Ái kulu.

Kuidas kustutada kandeid?

Kandeid saab kustutada kahel erineval moel:

Teha kanne, mida soovitakse kustutada, aktiivseks ja vajutada kiirklahvi Ctrl+Del . K├╝simusele, ÔÇťKas kustutada kande andmedÔÇŁ, vastata Jah. Kandele ilmub staatuse lahtrisse tekst ÔÇô kanne on kustutatud! ┬áSee kanne aruannetesse ei tule, vaid saab p├Ąevaraamatu v├Ąlja tr├╝kkida ka kustutatud kannete kohta.

Tuleb kl├Ápsata hiire parema klahviga kustutatud kande peal ja valida, kas ÔÇťKustutada kanne l├ÁplikultÔÇŁ v├Ái ÔÇťTaasta kanneÔÇŁ. Kui ollakse kanne l├Áplikult kustutanud, siis see kanne kaob ├Ąra kannete registrist ja seda ei ole v├Áimalik enam taastada.

Kuidas leida varem tehtud kandeid?

Varem tehtud kandeid saab kiiresti leida, kui kannete registris kl├Ápsata veeru nimetuse peal, mille j├Ąrgi soovitakse otsida. Programm reastab kanded vastavalt valikule: kas kande t├╝├╝bi, kande t├╝├╝bi nimetuse, majandusaasta, kande numbri, kuup├Ąeva, dokumendi numbri/nimetuse, summa v├Ái staatuse j├Ąrgi. Kannete registri all paremas nurgas on otsinguv├Ąli, kuhu saab sisestada otsitava v├Ą├Ąrtuse.

Kuidas lisada uus kanne?

Uue kande lisamiseks saab kasutada kannete registris kiirklahvi Ctrl+N v├Ái valge lehega ikooniga nuppu.

Kuidas parandada kannet, mille j├Ąrel on staatus Automaatne kanne?

Sellist kannet ei saa kohe parandada. Parandamiseks tuleb avada kande algdokument, millest see kanne genereeriti (nt m├╝├╝giarve, ostuarve). Seej├Ąrel tuleb kandelt maha v├Átta kinnitus (automaatne kanne kustutatakse ├Ąra). Teha dokumendis vajalikud muudatused ja kinnitada ┬ákanne uuesti (uus ja ├Áige kanne l├Ąheb pearaamatusse).

Kuidas parandada kannet?

Selleks, et parandada kannet, tuleb kannete registris teha hiire topeltkl├Áps kande peal, avanenud kandes teha vajalikud muudatused ning uuesti salvestada.

Kuidas seadistada automaatseid lausendeid?

Automaatseid lausendeid saab seadistada men├╝├╝s Finants ÔÇô Kannete t├╝├╝bid. Tuleks avada kande t├╝├╝p, mida soovitakse seadistada. Kui on tegu aktiva v├Ái kulu kontoga tuleb kande deebeti lahtris valida sisestatav ja kreediti lahtris valida kinni. Kui on tegu passiva v├Ái tulu kontoga tuleb deebeti lahtris valida kinni ja kreediti lahtris valida sisestatav. Samas v├Áib j├Ątta ka kontod liigitamata ja valimata.

Kuidas sisestada programmi pangaarvelt maha l├Ąinud panga teenustasusid? Mille alt peaks seda tegema?

K├Áik muud pangaliikumised, v├Ąlja arvatud laekumised klientidelt ja tasumised hankijatele, tuleks teha men├╝├╝s Finants ÔÇô Pearaamatu kanded.

Nt pangateenustasude kohta kanne:

  • Kandet├╝├╝p PV
  • Kuup├Ąev
  • Dokument ÔÇô Selgitus (nt Pangateenus)
  • Konto 5564 (kui kasutate n├Ąidiskontoplaani), seletus (nt pangateenuste tasud) ning sisestate deebetisse summa.
  • J├Ąrgmisele reale valite konto 1132 Swedbank v├Ái 1131 SEB Pank ja kreeditisse summa.

Kuidas teha laekumisi ja tasumisi?

Klientidelt laekumisi saab sisestada men├╝├╝s M├╝├╝k ÔÇô Laekumised.

Hankijatele tasumisi saab sisesta men├╝├╝s Ost ÔÇô Tasumised.

Kuidas teha laekumisi/tasumisi pearaamatu kannete alt?

Kliendi laekumise kohta tehakse kanne:

  • Kande t├╝├╝p ÔÇô Kassa sisse/Pank sisse
  • Deebet Kassa/Panga konto
  • Kreedit Klient ja valida Firma, kellelt laekus.

Seej├Ąrel tuleb kanne salvestada ja vajutada F6 v├Ái lahtrisse Arveldus puudub teha hiire topeltkl├Áps. Avaneb arvelduste info aken, kus n├Ąeme selle kliendi k├Áiki t├Ąielikult v├Ái osaliselt laekumata arveid ja saame hiirega arve ridade peale kl├Ápsates ├Ąra m├Ąrkida millise arve/arvete eest klient on tasunud.

Hankijate puhul teeme kande:

  • Kande t├╝├╝p ÔÇô kassa v├Ąlja/pank v├Ąlja
  • Kreedit Kassa/Pank
  • Deebet Hankija ja valida Firma, kellele tasuti.

Sarnaselt klientidega, tulevad ka n├╝├╝d F6 vajutades ette k├Áik sellele hankijale tasumata arved ja saame ├Ąra m├Ąrkida, milliste arvete eest tasusime.

Kuidas teha palgakandeid?

Kasutades n├Ąidiskontoplaani n├Ąeks palgaarvestuse kanne v├Ąlja j├Ąrgmine:

Kanne 1:

  • Deebet 6111 T├Â├Âtasu t├Â├Âtajatele ehk brutopalk
  • Kreedit 224 ├ťksikisiku tulumaks
  • Kreedit 226 Kogumispension
  • Kreedit 228 T├Â├Âtuskindlustusmaksed
  • Kreedit 241 Palgaarveldused ehk netopalk

Kanne 2:

  • Deebet 6211 Sotsiaalmaksukulu
  • Kreedit 225 Sotsiaalmaks

Kanne 3:

  • Deebet 623 E/v t├Â├Âtuskindlustusmaks
  • Kreedit 228 E/v t├Â├Âtuskindlustusmaksed

V├Áib teha eraldi kolm kannet v├Ái ka ├╝he koondkande (mitme deebeti ja kreeditiga). V├Áimalik on teha eelmise kuu palgakandest ka koopia.

Kuidas teha tasaarvelduskannet, kui firma on nii ostjana kui ka hankijana nimekirjas. Tegin k├╝ll kande aga n├Ąitab saldos summat kliendi poolel ├╝leval?

Tuleks teha kaks eraldi kannet, kasutades kontot 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel.

Esimene kanne:

  • Deebet: 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel ja
  • Kreedit : 122 Ostjatelt laekumata arved ja valite firma ja seote F6 -ga.

Teine kanne:

  • Deebet: 2311 Arveldused hankijatega valite firma ja
  • Kreedit: 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel ja seote arvetega.

Kuidas ├╝les v├Átta algsaldod kui kasutatakse moodulit arveldused klientide ja hankijatega?

Iga konto algsaldo sisestamiseks peaks tegema eraldi kande, mille korrespondeeruvaks kontoks oleks vahekonto (konto 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel). See konto l├Ąheb peale algsaldode sisestamist nulli.

V├Ąga t├Ąhtis on, et ├╝he kliendi v├Ái hankija algsaldo ehk iga maksmata arve kohta ei tehtaks koondkannet.

N├Ąiteks, millist kannet ei tohi teha:

Deebet 122 Ostjatelt laekumata arved Intellisoft O├ť, arve nr.4, summas 1000.-
Deebet 122 Ostjatelt laekumata arved Intellisoft O├ť, arve nr.9, summas 600.-
Kreedit 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel, summas 1600.-

Juhul kui selline kanne on tehtud, siis tekivad hiljem probleemid nende arvete laekumiste sidumisel.

Antud n├Ąite puhul tuleks teha kaks kannet

Kanne 1:

Deebet 122 Ostjatelt laekumata arved┬áIntellisoft O├ť, arve nr.4, summas 1000.-
Kreedit 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel, summas 1000.-

Kanne 2:

Deebet 122 Ostjatelt laekumata arved┬áIntellisoft O├ť, arve nr.9, summas 600.-
Kreedit 99 Vahekonto algsaldode sisestamisel, summas 600.-

Algsaldode sisestamisel mitme kandega, tulevad k├Áik kanded kaherealised, ├╝heks pooleks on X konto saldo ja teiseks pooleks on Vahekonto.

Kuidas ├╝les v├Átta algsaldod, kui ei kasutata moodulit arveldused klientide ja hankijatega?

Sel juhul v├Áib algsaldod v├Átta ├╝les ├╝he kandega (kompleksliitlausend). Kui alustatakse t├Â├Âd aasta alguse seisuga, siis on kandes deebetis k├Áik aktivakontod ja kreeditis k├Áik passivakontod. Kui alustatakse t├Â├Âd aasta keskel, siis on deebetis lisaks aktivakontodele ka k├Áik kulud. Kreeditis lisaks passivakontodele ka k├Áik tulud.

Kus kohas oleks v├Áimalik seadistada kliendi ja hankija kontot?

Kliendi kontot saab seadistada men├╝├╝s Programm ÔÇô Firma andmed lehek├╝ljel M├╝├╝giarved.

Hankija konto seadistamine toimub men├╝├╝s Ost ÔÇô Ostude seadistused.

M├Álemaid kontosid on v├Áimalik seadistada ka men├╝├╝s Finants-Finantsi seadistused.

Mida t├Ąhendab kande j├Ąrel staatus Automaatne kanne?

Seda kannet ei ole k├Ąsitsi pearaamatus koostatud, vaid see on kas ostu- v├Ái m├╝├╝giarvest v├Ái laekumisest/tasumisest jne automaatselt genereeritud. Sellise kande parandamiseks v├Ái muutmiseks tuleb teha muudatused algdokumendis.

Milleks kasutada filtrit kannete registris?

Kasutades filtrit, saab ekraanile j├Ątta vaid valitud perioodi vms tunnuseid sisaldavad kandeid. Filtri saame aktiveerida pannes linnukese lahtrisse ÔÇťAktiivneÔÇŁ. V├Áttes maha linnukese lahtrist ÔÇťAktiivneÔÇŁ, n├Ąeb j├Ąlle k├Áiki tehtud kandeid.

Filtrit saab edukalt kasutada ka dokumentide otsimiseks.

Milleks kasutatakse kiirvaliku nuppu V├Ąrskenda ehk Ctrl+R ?

V├Ąrskenda nuppu kasutatakse v├Árguversiooni puhul, kui samaaegselt kasutatakse ├╝hte ja sama men├╝├╝d mitme kasutaja poolt.

Nt kui korraga mitu inimest koostavad kontoplaani, siis vajutades V├Ąrskenda nuppu, saadakse ilma lehek├╝ljelt v├Ąljumata n├Ąha teiste kasutajate poolt tehtud muudatusi.

Milleks on vajalikud kannete t├╝├╝bid?

Kui kasutada erinevaid kande t├╝├╝pe, on v├Áimalik:

  • Tr├╝kkida kassa sissetuleku ja v├Ąljamineku ordereid;
  • Saab seadistada automaatsed lausendid (programm hakkab pakkuma kontosid ja n├Ąitab ette kas sisestatav summa l├Ąheb deebetisse v├Ái kreeditisse);
  • V├Áimaldab saada detailsemaid aruandeid.

Soovitame tihedamalt kasutatavate toimingute jaoks teha erinevad kannete t├╝├╝bid.

Nt Kassa sissetulek, lassa v├Ąljaminek, arveldused klientidega, arveldused hankijatega jt.

Samas piisab ka ├╝hest kande t├╝├╝bist, kui ei soovita programmiga ordereid tr├╝kkida ega automaatlausendeid kasutada, kuid igas kandes tuleb t├╝├╝p kindlasti valida.

Millise kiirvaliku klahviga saab kande tegemisel avada firmade v├Ái kontode nimekirja?

Selleks kasutada kiirklahvi F5 .

Mis ajani saab kannetes, arvetes, laekumistes/tasumistes teha parandusi?

Parandusi saab teha, kuni antud majandusaasta on avatud. Suletud majandusaastas paranduste tegemiseks tuleb see uuesti avada, v├Áttes lahti men├╝├╝s Finants ÔÇô Majandusaastad ja tehes linnukese lahtrisse ÔÇťAktiivneÔÇŁ.

Samuti peab olema┬átehtud paranduste tegemiseks aktiivseks periood men├╝├╝s Programm ÔÇô Aktiivne periood.

Teen pearaamatu kande m├╝├╝gi kohta, kuid see ei kajastu k├Ąibedeklaratsiooni real m├╝├╝gi k├Ąibemaks kuigi kanne tehtud m├╝├╝gi k├Ąibemaksu kontole. Milles asi?

Tuleks ├╝le vaadata, kas men├╝├╝s Finants ÔÇô K├Ąibedeklaratsioon .┬áKl├Ápsa lahti Seadistuste lehek├╝lg ja vaadata kas seal on olemas realisatsiooni konto, millele olete m├╝├╝gi konteerinud. Deklaratsioonil arvestatakse k├Ąibemaks just tulukontodelt.