Ostuarvele ja tasumisele on lisatud kaks uut välja: makse saaja ja tasutakse kontole.
Hankija kaardile saab nüüd sisestada makse saaja nime ja konto numbri. Ostuarve/tasumise sisestamisel täituvad need andmed automaatselt firma kaardilt — kui makse saaja on määratud, kuvatakse hankija nime all vastav märge.
Funktsioon on saadaval Profit+ paketi kasutajatele.
Täiendasime Tasumiste ja laekumiste XML importi LHV pangast.
Seoses LHV panga formaatide muudatusega soovitame üle minna XML formaadi impordile.
ISO XML formaati toetab ka Profiti vana laekumiste ja tasumiste import.
Soovitame võtta kasutusele uue panga mooduli, see võimaldab lisaks tasumistele ja laekumistele importida ka teised pangaväljavõtte kirjed!
Lõime lisamooduli Kliendi/tarnija top müügi järgi, mis pakub kahte aruannet:
Mõlemas aruandes saab määrata perioodi ning tulemused sorteeritakse summa järgi kahanevalt, nii et suurima käibega partner on esimesena. Loe lähemalt mooduli juhendist: Kliendi/tarnija top müügi järgi.
See uudis puudutab eelkõige üle interneti Profiti kasutajaid, kes soovivad arvete koostamist teha kiiremaks.
Müügitellimustest müügiarvete koostamise mootorit saab nüüd valida kahe tööviisi vahel:
Seadistuse muutmine toimub SQL käsuga (firmapõhiselt):
-- Uus, kiirem töövoog
execute procedure sp_savesetting('SALESORDER_TO_INVOICE', '1');
-- Varasem käitumine
execute procedure sp_savesetting('SALESORDER_TO_INVOICE', '0');
Vaata täpsemat juhendit korduma kippuvate küsimuste tehnilise rubriigis: Kuidas valida, kuidas müügitellimusest luuakse müügiarve?
Hei!
Kirjutame värskeimatest Profiti uuendustest, mis võivad olla kasulikud aasta alguses.
Kui pead esitama perioodilised arved, aga ei vaja Profiti KÜ funktsionaalsust, siis see funktsioon peaks sulle hästi sobima.
Näita, et arve on korduv, määra sagedus (kord kuus, kord aastas, iga paari kuu tagant - see on päris paindlik) ja programm edaspidi tuletab meelde, et on vaja esitada arvet.
Juba saadaval kõigile veebiprofiti kasutajatele.
Windowsi Profitisse tuleb veebruaris - esimesed kasutajad saavad soodustuse.
Lisasime uue mugava aruande, mille abil saad näha, kes ja millal hiljuti dokumente ja kirjeid muutis.
Tasuta Windowsi Profitis Profit+ paketi kasutajatele.
Kas tead, et Profitist saab seda aruannet eksportida otse aastaaruandesse? Suuremad KÜ-d ja haldusfirmad, see aitab oluliselt teie aastaaruande sisestuse aega kokku hoida!
Aruande tellimine ühekordse maksena 50 + km, bürooversioon 75 + km.
Hiljuti RIK lisas võimaluse esitada lisaks mikroettevõtetele ka standard aastaaruannet - nüüd see peaks sobima enamusele Profiti kasutajatest.
Aastaaruannet saab koostada Profitis ja edastada otse Profitist. Veebis allkirjastamine.
Eriti mugav see on raamatupidamisbüroodele - ühe firma aruande esitamisega säästad natuke aega, aga kui firmasid on palju, siis ajavõit tuleb arvestatav.
Lohista tsekid ja PDF arved veebiprofitisse ja enamuse neist programm sisestab sinu eest ära.
Jääb vaid andmed üle vaadata ja kinnitada. Me ise juba praegu skännime nii sadu arveid iga kuu, selle asemel et toksida käsitsi programmi sisse.
Pole vahet, mis keeles arve on, AI oskab arve numbri, summa, käibemaksumäära ja palju muud sealt välja lugeda paremini, kui enamus andmesisestajaid. Üllataval kombel ta saab aru isegi käsitsi tehtud arvetest :)
Saadaval veebiprofitis.
Võta ühendust, kui soovid nende võimaluste kohta rohkem infot - hea meelega näitame, õpetame, aitame tööle panna!
Suur tänu!
Suur tänu Piia, Anneli, Ilmi ja Aira ideede eest. Kindlasti mõned neist saavad rakendatud juba varsti!
Tavalise müügiarve kajastamine andmepõhisel KMD-l
Eraisikule esitatud arvete kajastamine andmepõhisel KMD-l
Erinevad maksumäärad samal arvel ja andmepõhine KMD majandustarkvaras Profit
Sisendkäibemaksu deklareerimine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 1
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 2
Kauba ühendusesisese soetamise kajastamine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingu kajastamine soetaja raamatupidamises
Ostja vs maksja müügiarvel ja kandes
Andmepõhise KMD koostamine Profitis
Andmete kontroll andmepõhiseses KMD-s
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
Räägime erinevatest andmete liikidest ja nende kontrollimisest andmepõhisest käibedeklaratsiooni vaatepunktist.
Andmete kontrolli all mõtleme esitamise kohustuse kontrolli, aruande andmete ehk allikate kontrolli, koostatud aruande formaalse ja sisulise kontrolli ning peale aruande esitamist aruande ja andmete konsistentsuse tagamist
Programm võib kontrollida, kas kõik aruanded on esitatud ja kas esitatud aruanded on vastu võetud, kuvades asjakohased hoiatused otseteedega. Nii kasutaja programmi sisse logides saab ülevaate sellest, kas ta peab pöörama KMD-le tähelepanu.
Selleks, et aruannet koostada, andmed peavad olema korrektsel kujul, näiteks asjakohastele kontodele peavad olema valitud KMDTyyp, firmadel peavad olema täidetud vajalikud rekvisiidid (KMKR nr, riik) jne.
Programm võib seda kõike ise kontrollida ja pakkuda kasutajale tuge kui andmed vajavad täiendamist.
Näiteks kui kontol puudub KMDTyyp, programm võib kuvada seda kontot koos otseteega konto kaardile ning konto kaardil võib programm näidata selle arust sobivaimad valikud klassifikaatorist selleks, et kasutaja näeks võimalikult vähe vaeva rutiinsete tööde tegemisega.
Analoogselt saab kontrollida dokumentide (ostu- ja müügiarved) ja kannete korrektsust.
Selleks Profitis on loodud andmete kontrolli funktsioon. See on raamistik, mille abil saab luua erinevaid kontrolle, neid teostada ja kuvada kontrolli tulemusi. Samuti kasutaja saab mittevajalikud kontrollid ka välja lülitada.
Andmete kontrolli tulemusi, mis puudutavad KMD-t saab programm kuvada aruande aknasse. Kontrolli tulemusi saab programm kasutada selleks et hinnata, kas aruannet saab arvutada / kinnitada / esitada.
Andmete kontrolliga haakub kokku ka andmete paranduse teema. Kõiki andmeid ei pea parandama käsitsi. Oleme edukalt katsetanud AI assistenti, mis tuginedes konto nimetusele pakub sobiva majandusliku sisu. Analoogselt saab arendada assistenti, mis pakub kontole KMD tüüpi.
Eesti firmade rekvisiite saab täita kasutades äriregistri avaandmeid.
Kui aruanne on arvutatud, saab kontrollida, kas aruanne on korrektne. Selleks saame kontrollida aruande formaalset vastavust skeemile ja viia läbi hulk sisulisi kontrolle.
Tulemusena saame vältide eos vigaste aruannete esitamist säästes nii aega ja muid ressursse.
Esitatud aruande konta saab pärida aruande olekut ja maksuameti infosüsteemi poolse kontrolli tulemusi.
Nii aruande kontroll jagatakse kaheks - ettevõtte sisemine kontroll (automaatne, raamatupidaja) ning kontroll maksuameti poolt.
Mõlema kontrolli tulemusi tuleb kuvada kasutajale mugaval kujul ning võimalusel lihtsustada avastatud probleemide parandust pakkudes otseteid, valikuvariante jm.
Kui aruanne on arvutatud, tuleks vältida olukorda, kus algandmete (dokumendid, kanded, parandused vastaspoole andmetes(?)) muutmise tagajärjel esitatud aruanne muutub tegelikkusele mittevastavaks.
Siin võib kasutada kahte lähenemist: - andmete muutmise takistamine - kasutaja teavitamine
Aruande esitamine "sulgeb" perioodi, mis vastab aruandele ja pärast seda ei ole enam võimalik lisada sinna perioodi uusi dokumente ning ei saa antud perioodi kuuluvaid dokumente muuta. Muutmiseks tuleb aruanne tühistada.
Kui aruandega seotud algandmeid muudetakse, kasutajat teavitatakse, et muudatused "rikuvad aruannet" ning saadakse kasutaja kinnitust, kas seda tohib teha. Muudatuse salvestamise korral aruanne saab oleku "Mittevastav tegelikkusele" ja see tuleb arvutada ja esitada uuesti.
Konsistentsust maksuameti infosüsteemis oleva aruandega ei saa jõuga tagada, kuid saab kontrollida nii, et "vastuvõetud" olekus aruandel peab olema sama unikaalne tunnus, mis maksuameti infosüsteemil. St "tegelikkusele mittevastava" aruande uuesti arvutamisel see peab kaotama selle tunnuse (või uuesti arvutades aruannet dubleeritakse).
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
Kirjutame sellest, kuidas andmepõhise KMD koostamine ja edastamine maksuametisse võiks olla kajastatud Profitis.
Nagu oleme varem kirjutanud, uus lahendus kasutab põhilise andmete allikana kannet erinevalt hetkel eksisteeriva süsteemist, kus osad andmed tulevad erinevate dokumentide pealt. Uus süsteem kaotab ära vajaduse sisestada müügiarved selleks, et saaks KMD lisad esitada, see muuhulgas lahendab ka käibemaksukohuslasest korteriühistute vajadust esitada KMD koos A ja B osaga.
Oluline on KMDTyyp klassifikaatori sidumine kontoplaaniga. Sisuliselt uus andmepõhine aruanne seisnebki pearaamatu kannete mäppimises KMDTyypidele.
Töö lihtsustamiseks ja dubleerimise vältimiseks osad andmed salvestuvad kandele algdokumendi kinnitamise käigus, nt KM määr, ettevõtte riigi andmed jm
Üldine töövoog on esitatud alloleval plokkskeemil:
Suure tõenäosusega enamusele kasutajatele sobib lihtsustatud aruande esitamise töövoog, kus aruannet aitab koostada wizard - koostamine käib spetsiaalse tööriista abil, mis juhatab kasutajat põhilistest sammudest ja kasutaja ei pea ise otsustama, mida teha järgmisena: - Süsteem ise leiab perioodi, mille kohta tuleb aruannet esitada (reeglina see on jooksvale kuule eelnev kuu või viimane kuu, mille kohta pole aruanne esitatud). - Süsteem kontrollib, kas aruannet saab arvutada ja kas arvutab või kuvab kasutajale probleemide nimekirja võimalike lahendustega - Kui aruanne on arvutatud, kasutaja saab seda üle vaadata ja minna edasi või teha täiendusi andmetes ja alustada uuesti - Järgmises sammus programm esitab aruannet, kontrollib selle olekut ja kuvab kasutajale tulemused
Võib mõelda ka täisautomaatse töövoo peale. Kui aruande koostamist miski ei takista ja kasutaja seda lubab, võib programm ise aruannet koostada, kinnitada ja edastada. Selline lähenemine võib olla sobilik eelkõige väga lihtsates situatsioonides.
Igast töövoost võib alati üle minna üldisele töövoole.
Järgmises postituses arutleme andmete kontrolli üle. See on väga oluline teema andmepõhise aruandluse puhul.
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
Uuendus võimaldab lihtsustada ostuarvete tasumise töövoogu
EndToEndId, mis tuleb tagasi pangaimpordiga.EndToEndId tunnuse abil)Antud lahendus oluliselt vähendab vajadust käsitsi andmete sisestamise ja kontrolli järele ja seega vähendab raamatupidaja koormust, vigade tekkimise ohtu.
Alloleval skeemil on näidatud ostuarve tasumise töövoo sammud:
graph
A[E-arve import] --> F[Ostuarve]
B[Tseki või PDF arve skännimine] --> F
C[Ostuarve genereerimine ostutellimusest] --> F
D[Käsitsi sisestamine] --> F
F --> G["Ostuarvest loodud tasumine"<hr/>Tasumine peab jääma kinnitamata]
G --> H[Tasumise eksport panka]
H --> I["Pangas tasumise kinnitamine ja tasumine"<hr/>Tasumine ei pea toimuma samal päeval või samas summas. Oluline vaid, et kasutatakse Profitiat eksporditud kirjet selleks, et hiljem Profit saaks tasumist tuvastada]
I --> J["Pangaväljavõtte import"]
J --> K["Leitakse ja täiendatakse algne eksporditud tasumine"<hr/>Vajadusel parandatakse summa ja kuupäev<br/>Täiendasime automaatse kannete sidumise protseduuri nii, et tasumine seotud eelisjärjekorras ostuarvega, millest tasumine on loodud]
K --> L["Tasumine kinnitatakse"<hr/>Maksmata arvete aruanne kajastab tasumist]Lisatud pikemate viitenumbrite tugi.
Seni Profit toetas eesti panga standardile vastavat viitenumbrit pikkusega kuni 20 tähte. Välismaksetel aga võidakse kasutada muid standarte:
<Ref> väli - võib tehniliselt sisaldada kuni 35 sümbolit, aga pank valideerib selle vastavalt oma nõuetele.Uuendus suurendab viitenumbri maksimaalset pikkust võimaldades töödelda ka 35-tähelisi viitenumbreid.
Artiklite arv kasvas juba nii suureks, et otsustasime neid ära korrastada ja koondada viited artiklitele ühte kohta.
Tavalise müügiarve kajastamine andmepõhisel KMD-l
Eraisikule esitatud arvete kajastamine andmepõhisel KMD-l
Erinevad maksumäärad samal arvel ja andmepõhine KMD majandustarkvaras Profit
Sisendkäibemaksu deklareerimine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 1
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 2
Kauba ühendusesisese soetamise kajastamine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingu kajastamine soetaja raamatupidamises
Ostja vs maksja müügiarvel ja kandes
Nagu alati, palume võtta ühendust, kui tundub, et miski võiks olla paremini lahendatud. Kirjutage info@intellisoft.ee või helistage 5104 059.
Head lugemist ja kaasamõtlemist!
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.