3346
- Lisatud uue tasumiste ekspordi formaadi tugi (PAIN.001.001.09). Vaata tasumiste ekspordi juhendit.
Blogi
3347
- Kauba ostuhindade täiendused: lisainfo lahter, salvestatakse info, millal ja kes muutis ostuhinda. Vaata ostuhindade juhendit.
Teine makse saaja tasumisel
Ostuarvele ja tasumisele on lisatud kaks uut välja: makse saaja ja tasutakse kontole.
Hankija kaardile saab nüüd sisestada makse saaja nime ja konto numbri. Ostuarve/tasumise sisestamisel täituvad need andmed automaatselt firma kaardilt — kui makse saaja on määratud, kuvatakse hankija nime all vastav märge.
Funktsioon on saadaval Profit+ paketi kasutajatele.
3302
Laekumiste ja tasumiste import LHV pangast
Täiendasime Tasumiste ja laekumiste XML importi LHV pangast.
Seoses LHV panga formaatide muudatusega soovitame üle minna XML formaadi impordile.
ISO XML formaati toetab ka Profiti vana laekumiste ja tasumiste import.
Soovitame võtta kasutusele uue panga mooduli, see võimaldab lisaks tasumistele ja laekumistele importida ka teised pangaväljavõtte kirjed!
3298
Kliendi/tarnija top müügi järgi
Lõime lisamooduli Kliendi/tarnija top müügi järgi, mis pakub kahte aruannet:
- Top ostud tarnijate lõikes – näitab tarnija koodi, nime, arvete arvu ja perioodi ostusummat ilma käibemaksuta.
- Top müügid klientide lõikes – kuvab kliendi koodi, nime, arvete arvu ja käibemaksuta müügisumma.
Mõlemas aruandes saab määrata perioodi ning tulemused sorteeritakse summa järgi kahanevalt, nii et suurima käibega partner on esimesena. Loe lähemalt mooduli juhendist: Kliendi/tarnija top müügi järgi.
Müügitellimusest arve koostamise seadistus
See uudis puudutab eelkõige üle interneti Profiti kasutajaid, kes soovivad arvete koostamist teha kiiremaks.
Müügitellimustest müügiarvete koostamise mootorit saab nüüd valida kahe tööviisi vahel:
- Andmebaasis toimuv töötlus (sama loogika, mida kasutab VeebProfit) vähendab võrguliiklust ja loob arve oluliselt kiiremini, eriti kui töö käib üle interneti.
- Kliendirakenduse töötlus jätkab senist käitumist ning sobib juhul, kui protsessile on tehtud kohalikku kohandusi.
Seadistuse muutmine toimub SQL käsuga (firmapõhiselt):
-- Uus, kiirem töövoog
execute procedure sp_savesetting('SALESORDER_TO_INVOICE', '1');
-- Varasem käitumine
execute procedure sp_savesetting('SALESORDER_TO_INVOICE', '0');
Vaata täpsemat juhendit korduma kippuvate küsimuste tehnilise rubriigis: Kuidas valida, kuidas müügitellimusest luuakse müügiarve?
Profiti uudised 22.01.2026
Hei!
Kirjutame värskeimatest Profiti uuendustest, mis võivad olla kasulikud aasta alguses.
Korduvad müügiarved
Kui pead esitama perioodilised arved, aga ei vaja Profiti KÜ funktsionaalsust, siis see funktsioon peaks sulle hästi sobima.
Näita, et arve on korduv, määra sagedus (kord kuus, kord aastas, iga paari kuu tagant - see on päris paindlik) ja programm edaspidi tuletab meelde, et on vaja esitada arvet.
- Uue arve tegemine käib ühe klikiga
- Korduvad arved on omavahel seotud - näed kohe, kui palju arveid on juba tehtud ja millal on järgmise arve kuupäev
Juba saadaval kõigile veebiprofiti kasutajatele.
Windowsi Profitisse tuleb veebruaris - esimesed kasutajad saavad soodustuse.
Muudatuste logi
Lisasime uue mugava aruande, mille abil saad näha, kes ja millal hiljuti dokumente ja kirjeid muutis.
Tasuta Windowsi Profitis Profit+ paketi kasutajatele.
Korteriühistu majanduskulude aruanne
Kas tead, et Profitist saab seda aruannet eksportida otse aastaaruandesse? Suuremad KÜ-d ja haldusfirmad, see aitab oluliselt teie aastaaruande sisestuse aega kokku hoida!
Aruande tellimine ühekordse maksena 50 + km, bürooversioon 75 + km.
Aastaaruande esitamine otse Profitist
Hiljuti RIK lisas võimaluse esitada lisaks mikroettevõtetele ka standard aastaaruannet - nüüd see peaks sobima enamusele Profiti kasutajatest.
Aastaaruannet saab koostada Profitis ja edastada otse Profitist. Veebis allkirjastamine.
Eriti mugav see on raamatupidamisbüroodele - ühe firma aruande esitamisega säästad natuke aega, aga kui firmasid on palju, siis ajavõit tuleb arvestatav.
Skännitud tšekkide ja PDF ostuarvete import otse Profitisse
Lohista tsekid ja PDF arved veebiprofitisse ja enamuse neist programm sisestab sinu eest ära.
Jääb vaid andmed üle vaadata ja kinnitada. Me ise juba praegu skännime nii sadu arveid iga kuu, selle asemel et toksida käsitsi programmi sisse.
Pole vahet, mis keeles arve on, AI oskab arve numbri, summa, käibemaksumäära ja palju muud sealt välja lugeda paremini, kui enamus andmesisestajaid. Üllataval kombel ta saab aru isegi käsitsi tehtud arvetest :)
Saadaval veebiprofitis.
Võta ühendust, kui soovid nende võimaluste kohta rohkem infot - hea meelega näitame, õpetame, aitame tööle panna!
- saada kiri aadressile info@intellisoft.ee
- helista 5104 059
Suur tänu!
Suur tänu Piia, Anneli, Ilmi ja Aira ideede eest. Kindlasti mõned neist saavad rakendatud juba varsti!
Andmepõhise KMD artiklite sarja kokkuvõte
Tavalise müügiarve kajastamine andmepõhisel KMD-l
Eraisikule esitatud arvete kajastamine andmepõhisel KMD-l
Erinevad maksumäärad samal arvel ja andmepõhine KMD majandustarkvaras Profit
Sisendkäibemaksu deklareerimine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 1
Kolmnurktehingute kajastamine andmepõhise aruandlusega 2
Kauba ühendusesisese soetamise kajastamine andmepõhisel KMD-l
Kolmnurktehingu kajastamine soetaja raamatupidamises
Ostja vs maksja müügiarvel ja kandes
Andmepõhise KMD koostamine Profitis
Andmete kontroll andmepõhiseses KMD-s
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
Andmepõhise KMD koostamine Profitis - andmete kontroll
Räägime erinevatest andmete liikidest ja nende kontrollimisest andmepõhisest käibedeklaratsiooni vaatepunktist.
Andmete kontrolli all mõtleme esitamise kohustuse kontrolli, aruande andmete ehk allikate kontrolli, koostatud aruande formaalse ja sisulise kontrolli ning peale aruande esitamist aruande ja andmete konsistentsuse tagamist
Esitamise kohustus
Programm võib kontrollida, kas kõik aruanded on esitatud ja kas esitatud aruanded on vastu võetud, kuvades asjakohased hoiatused otseteedega. Nii kasutaja programmi sisse logides saab ülevaate sellest, kas ta peab pöörama KMD-le tähelepanu.
Allikate kontroll
Selleks, et aruannet koostada, andmed peavad olema korrektsel kujul, näiteks asjakohastele kontodele peavad olema valitud KMDTyyp, firmadel peavad olema täidetud vajalikud rekvisiidid (KMKR nr, riik) jne.
Programm võib seda kõike ise kontrollida ja pakkuda kasutajale tuge kui andmed vajavad täiendamist.
Näiteks kui kontol puudub KMDTyyp, programm võib kuvada seda kontot koos otseteega konto kaardile ning konto kaardil võib programm näidata selle arust sobivaimad valikud klassifikaatorist selleks, et kasutaja näeks võimalikult vähe vaeva rutiinsete tööde tegemisega.
Analoogselt saab kontrollida dokumentide (ostu- ja müügiarved) ja kannete korrektsust.
Selleks Profitis on loodud andmete kontrolli funktsioon. See on raamistik, mille abil saab luua erinevaid kontrolle, neid teostada ja kuvada kontrolli tulemusi. Samuti kasutaja saab mittevajalikud kontrollid ka välja lülitada.
Andmete kontrolli tulemusi, mis puudutavad KMD-t saab programm kuvada aruande aknasse. Kontrolli tulemusi saab programm kasutada selleks et hinnata, kas aruannet saab arvutada / kinnitada / esitada.
Andmete parandus
Andmete kontrolliga haakub kokku ka andmete paranduse teema. Kõiki andmeid ei pea parandama käsitsi. Oleme edukalt katsetanud AI assistenti, mis tuginedes konto nimetusele pakub sobiva majandusliku sisu. Analoogselt saab arendada assistenti, mis pakub kontole KMD tüüpi.
Eesti firmade rekvisiite saab täita kasutades äriregistri avaandmeid.
Aruande kontroll
Kui aruanne on arvutatud, saab kontrollida, kas aruanne on korrektne. Selleks saame kontrollida aruande formaalset vastavust skeemile ja viia läbi hulk sisulisi kontrolle.
Tulemusena saame vältide eos vigaste aruannete esitamist säästes nii aega ja muid ressursse.
Esitatud aruande konta saab pärida aruande olekut ja maksuameti infosüsteemi poolse kontrolli tulemusi.
Nii aruande kontroll jagatakse kaheks - ettevõtte sisemine kontroll (automaatne, raamatupidaja) ning kontroll maksuameti poolt.
Mõlema kontrolli tulemusi tuleb kuvada kasutajale mugaval kujul ning võimalusel lihtsustada avastatud probleemide parandust pakkudes otseteid, valikuvariante jm.
Andmete konsistentsuse tagamine
Kui aruanne on arvutatud, tuleks vältida olukorda, kus algandmete (dokumendid, kanded, parandused vastaspoole andmetes(?)) muutmise tagajärjel esitatud aruanne muutub tegelikkusele mittevastavaks.
Siin võib kasutada kahte lähenemist: - andmete muutmise takistamine - kasutaja teavitamine
Andmete muutmise takistamine.
Aruande esitamine "sulgeb" perioodi, mis vastab aruandele ja pärast seda ei ole enam võimalik lisada sinna perioodi uusi dokumente ning ei saa antud perioodi kuuluvaid dokumente muuta. Muutmiseks tuleb aruanne tühistada.
Kasutaja teavitamine
Kui aruandega seotud algandmeid muudetakse, kasutajat teavitatakse, et muudatused "rikuvad aruannet" ning saadakse kasutaja kinnitust, kas seda tohib teha. Muudatuse salvestamise korral aruanne saab oleku "Mittevastav tegelikkusele" ja see tuleb arvutada ja esitada uuesti.
Konsistentsust maksuameti infosüsteemis oleva aruandega ei saa jõuga tagada, kuid saab kontrollida nii, et "vastuvõetud" olekus aruandel peab olema sama unikaalne tunnus, mis maksuameti infosüsteemil. St "tegelikkusele mittevastava" aruande uuesti arvutamisel see peab kaotama selle tunnuse (või uuesti arvutades aruannet dubleeritakse).
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
Andmepõhise KMD koostamine Profitis.
Kirjutame sellest, kuidas andmepõhise KMD koostamine ja edastamine maksuametisse võiks olla kajastatud Profitis.
Andmete allikad
Nagu oleme varem kirjutanud, uus lahendus kasutab põhilise andmete allikana kannet erinevalt hetkel eksisteeriva süsteemist, kus osad andmed tulevad erinevate dokumentide pealt. Uus süsteem kaotab ära vajaduse sisestada müügiarved selleks, et saaks KMD lisad esitada, see muuhulgas lahendab ka käibemaksukohuslasest korteriühistute vajadust esitada KMD koos A ja B osaga.
Oluline on KMDTyyp klassifikaatori sidumine kontoplaaniga. Sisuliselt uus andmepõhine aruanne seisnebki pearaamatu kannete mäppimises KMDTyypidele.
Töö lihtsustamiseks ja dubleerimise vältimiseks osad andmed salvestuvad kandele algdokumendi kinnitamise käigus, nt KM määr, ettevõtte riigi andmed jm
Aruande koostamise ja esitamise töövoog
Üldine töövoog on esitatud alloleval plokkskeemil:
Üldine aruande koostamise ja esitamise töövoog
- Algselt luuakse aruande mustand, mis sisaldab infot aruandeperioodi kohta
- Arvutamise tulemusena aruandele tekivad andmed XBRL GL formaadis. Raamatupidaja töö lihtustamiseks luuakse võimalus need andmed visualiseerida, esialgu harjumispärasel vana KMD meenutaval kujul või üldisemal tabeli kujul Avastatud probleemide korral neid kuvatakse samuti aruande aknasse. Avastatud probleeme saab programmi kasutaja lahendada neid mujal programmis (võimalusel programm võimaldab avada probleemseid dokumente, püsiandmete kirjeid või seadistuste lehti otse aruande aknast). Peale probleemide lahendamist aruannet saab uuesti arvutada ja veenduda, et probleemi kirjeldus on ära kadunud. Parandamise protsess võib käia mitme iteratsiooni vältel ja seda ei pea tegema sama kasutaja või sama kasutajasessiooni sees.
- Kui arvutatud aruande andmetel ei ole probleeme (või need ei takista aruande esitamist) ning raamatupidaja on aruannet üle vaatanud, aruannet saab kinnitada. Kinnitatud aruannet ei saa enam uuesti ringi arvutada.
- Kinnitatud aruannet saab edastada maksuameti infosüsteemi. Selle sammu tulemusena maksuameti infosüsteem omistab aruandele unikaalse tunnuse, mida salvestatakse andmebaasi. Selle tunnuse abil saab hiljem pärida aruande olekut.
- Esitatud aruande olekut programm pärib maksuameti infosüsteemilt. Seda tehakse automaatselt või oleku kontrolli käivitab kasutaja. Tulemusena saadakse infot, kas maksuameti arvates aruandega on kõik korras või selles on probleeme, mida tuleks lahendada.
- Kui aruandel ei ole olulisi puudujääke, aruande olekuks saab "Vastu võetud" ja sellega võib aruandega tööd lõpetada.
- Oluliste puudujääkide korral aruande olekuks on "Vead". Vead kuvatakse kasutajale ning kasutaja saab vajadusel aruannet tühistada (pärast seda on aruanne olekus "mustand") ning lahendades puudujääke saab aruannet uuesti arvutada.
- Ka vastu võetud aruannet saab tühistada, näiteks kui avastatakse, et osad andmed ei saanud aruandesse.
Lihtsustatud töövoog
Suure tõenäosusega enamusele kasutajatele sobib lihtsustatud aruande esitamise töövoog, kus aruannet aitab koostada wizard - koostamine käib spetsiaalse tööriista abil, mis juhatab kasutajat põhilistest sammudest ja kasutaja ei pea ise otsustama, mida teha järgmisena: - Süsteem ise leiab perioodi, mille kohta tuleb aruannet esitada (reeglina see on jooksvale kuule eelnev kuu või viimane kuu, mille kohta pole aruanne esitatud). - Süsteem kontrollib, kas aruannet saab arvutada ja kas arvutab või kuvab kasutajale probleemide nimekirja võimalike lahendustega - Kui aruanne on arvutatud, kasutaja saab seda üle vaadata ja minna edasi või teha täiendusi andmetes ja alustada uuesti - Järgmises sammus programm esitab aruannet, kontrollib selle olekut ja kuvab kasutajale tulemused
Täisautomaatne töövoog
Võib mõelda ka täisautomaatse töövoo peale. Kui aruande koostamist miski ei takista ja kasutaja seda lubab, võib programm ise aruannet koostada, kinnitada ja edastada. Selline lähenemine võib olla sobilik eelkõige väga lihtsates situatsioonides.
Igast töövoost võib alati üle minna üldisele töövoole.
Järgmises postituses arutleme andmete kontrolli üle. See on väga oluline teema andmepõhise aruandluse puhul.
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
3258
Uuendus võimaldab lihtsustada ostuarvete tasumise töövoogu
- Eksporditud tasumisele tuleb unikaalne tunnus
EndToEndId, mis tuleb tagasi pangaimpordiga. - Kui impordi käigus leitakse juba eksporditud tasumine sobiva EndToEndId-ga, kasutatakse olemasolevat tasumist uue loomise asemel:
- Vajadusel parandatakse tasumise kpv, summa ja valuuta.
- Tasumisele salvestub pangaviide
- Kui tasumine on seotud ostuarvega, siis tasumise automaatsel sidumisel eelistatakse see ostuarve
- Pangaväljavõtte kirjest loodud dokumendi kustutamisel:
- Kui tegemist on varem eksporditud tasumisega, see jäetakse alles, võetakse kinnitus maha (st kaob kanne ja arveldused) ja kustutatakse seosed pangaväljavõtte kirjega (hiljem kirje töötlemisel vastav kirje seotakse tagasi
EndToEndIdtunnuse abil) - Muud tasumised (mitte eksporditud st loodud pangaväljavõtte kirjest) kustutatakse
- Kui tegemist on varem eksporditud tasumisega, see jäetakse alles, võetakse kinnitus maha (st kaob kanne ja arveldused) ja kustutatakse seosed pangaväljavõtte kirjega (hiljem kirje töötlemisel vastav kirje seotakse tagasi
Antud lahendus oluliselt vähendab vajadust käsitsi andmete sisestamise ja kontrolli järele ja seega vähendab raamatupidaja koormust, vigade tekkimise ohtu.
Alloleval skeemil on näidatud ostuarve tasumise töövoo sammud:
graph
A[E-arve import] --> F[Ostuarve]
B[Tseki või PDF arve skännimine] --> F
C[Ostuarve genereerimine ostutellimusest] --> F
D[Käsitsi sisestamine] --> F
F --> G["Ostuarvest loodud tasumine"<hr/>Tasumine peab jääma kinnitamata]
G --> H[Tasumise eksport panka]
H --> I["Pangas tasumise kinnitamine ja tasumine"<hr/>Tasumine ei pea toimuma samal päeval või samas summas. Oluline vaid, et kasutatakse Profitiat eksporditud kirjet selleks, et hiljem Profit saaks tasumist tuvastada]
I --> J["Pangaväljavõtte import"]
J --> K["Leitakse ja täiendatakse algne eksporditud tasumine"<hr/>Vajadusel parandatakse summa ja kuupäev<br/>Täiendasime automaatse kannete sidumise protseduuri nii, et tasumine seotud eelisjärjekorras ostuarvega, millest tasumine on loodud]
K --> L["Tasumine kinnitatakse"<hr/>Maksmata arvete aruanne kajastab tasumist]