Andmete import Excelist
NB!
Soovitame enne importi teha varukoopia!
Korteriühistu andmete importimiseks tuleb esmalt luua Excelis või OpenOffices tabel, mille veergude järjekord on järgmine:
rida | selgitus |
---|---|
A | Kood |
B | Aadress |
C | Arve saaja |
D | Pindala (kui tühi, siis = 0) |
E | K.pindala (kui tühi, siis = 0) |
F | Elanikke (kui tühi, siis = 0) |
G | Korrus (kui tühi, siis = 1) |
H | Otsekorralduse leping |
I | Viitenumber |
J | E-mail (kui sisestatud, siis tuleb linnuke “arve e-mailile”) |
K | Maksetähtaeg |
L | Viivis |
Kui andmed on Exceli või OpenOffice tabelisse sisestatud, siis tulevad väljad mida soovitakse importida teha siniseks ja vajutada Copy ( Ctrl+C ).
Seejärel tuleb avada Profitis majade register (menüüs Korteriühistu – Majad) ning lisada uus maja ( Ctrl+N ) ja Salvestada.
Klõpsates lahti loodud maja ja vajutades klambri ikoonil (Ctrl+J) ning valides rippmenüüst “Kopeerida korterite andmed” tuuakse Excelist Profitisse kõikide sisestatud korterite andmed.
Hiljem saab korterite ja elanike andmeid muuta, lisada või parandada menüüs Korteriühistu – Korterid.