Keri sisuni

Ostutellimused

Ostutellimuste register

Valides menüüs Ost – Ostutellimused, avaneb vastav register, kus saab tellimusi reastada klõpsates veeru pealkirjal. Topelt klõpsuga saab koostatud tellimusi avada ja vajadusel parandada, kustutada või uuesti välja printida. Tellimusi saab reastada klõpsates veeru pealkirjal. Akna all paremas nurgas asub otsinguväli, kuhu saab kirjutada otsitav tellimuse tunnuse ja vajutadest kiirklahvile F3 .

Kui ostutellimusi on väga palju soovitame kasutada filtrit.

Selleks tuleb klõpsata tööriistaribal oleval hammasratta ikoonil või vajutades kiirklahvil ( Ctrl+F ).

Avanenud aknas valida, millise tunnuse järgi soovitakse filtreerida (periood, summa, ostja, maksja, kaup, objekt või koostaja). Filtri saab aktiveerida pannes linnukese lahtrisse “Aktiivne”, seejärel jäävad ekraanile vaid valitud tunnust sisaldavad tellimused. Võttes maha linnukese lahtrist “Aktiivne”, näeb jälle kõiki tehtud ostutellimusi.

Uue ostutellimuse koostamiseks tuleb klõpsata valge lehega ikoonil või kiirklahvil Ctrl+N .

Koostatud ostutellimusest saab teha koopia, klõpsates tellimuse real hiire parema klahviga ja valides Ava koopia või Shift+Ctrl+N .

Joonis 248

Ostutellimuse kaart

Alljärgnevalt on ära toodud, millised võimalikud väljad tuleks ostutellimuse koostades täita.

  • number – eelnevalt tuleb luua ostutellimustele numbriseeria;
  • hankija – tuleb valida firmade andmebaasist, kui seal soovitud hankijat ei ole, siis saab jooksvalt kohe lisada klõpsates Uus;
  • kuupäev – vaikimisi tänane kuupäev, aga saab ka muuta;
  • valuuta – tuleb vaikimisi firma kaardilt, kuid seda saab muuta valides valuutade andmebaasist sobiva;
  • kurss – saab muuta otse tellimusel;
  • kood – valitakse kaupade loetelust, sobiva puudumisel saab selle kohe juurde lisada klõsates Uus;
  • nimetus – tuleb pärast koodi sisestamist automaatselt, saab tellimusel muuta;
  • ĂĽhik – tuleb vaikimisi selle kauba seadistustest;
  • kogus – tuleb sisestada kauba kogus, vaikimisi ĂĽks;
  • hind käibemaksuta – tuleb automaatselt kauba ostuhind ilma käibemaksuta, kui see on kaubale määratud. Ostuhinnad saab ka tarnijate viisi kaubale määrata;
  • summa käibemaksuta – hind kokku ilma käibemaksuta, programm arvutab selle automaatselt;
  • laoseis – näitab hetkelist laoseisu, kui vastav seadistus on tehtud;
  • tarne tähtaeg – näitab tähtaega, mis ajaks tarnija peaks soovitud kaubad kohale saatma. Tuleb käsitsi sisestada.

Joonis 249

Ostutellimuse saab pöörata ostuarveks või lao sissetuleku saateleheks.

Ostutellimuse parandamiseks tuleb avada tellimus, teha vajalikud muudatused ja salvestada. Kustutamiseks tuleb soovitava tellimuse real klõpsata ja vajutada kustuta nuppu või tellimus avada ja kustudada kasutades sealset kustuta nuppu.

Ostutellimuse väljatrükile koodi lahtrisse võetakse kaubakaardilt tarnijakood. Juhul, kui seda sisestatud ei ole võetakse kaubakood.

Ostutellimusi saab automaatselt genereerida. Programm võtab aluseks kauba laoseisu, tarnija infot ja miinimumkoguseid.

Vaata lisaks: