Koondtabel
Koondtabel võimaldab saada ülevaadet kogu kuu üüriarvestusest korraga: ühte risttabelisse koonduvad kõik näidud, püsitasud ning tähtsamad korterite ja elanike andmed.
Andmeid saab sisestada otse koondtabelisse, samuti kopeerida Profitist Excelisse ja tagasi.
Koondtabeli kasutamine igapäevatöös
Koondtabel pakub hea võimaluse analüüsida andmeid ja näha kõiki vajalikke andmeid ühes kohas. Vajadusel saate otse koondtabelis sisestada või parandada näite, lisada tekste, muuta elanike nimesid jm.
Täiendavate tegevuste jaoks saate kopeerida andmed Profitist tabelarvutusprogrammi.
Uue KÜ sisestamine programmi
Koondtabeli abil saab kerge vaevaga sisestada uue KÜ andmed programmi. Selleks tuleb vaid koostada tabelarvutusprogrammis (Excel, Google Sheets, LibreOffice vms) sobivas formaadis tabel ja kopeerida see Profitisse.
Profit loob ise puuduolevad korterid ning sisestab neile püsitasud ja näidud.
Koondtabeli kasutamine
Koondtabeli avamiseks saate kasutada vastavat nuppu kuu näitude või püsitasude leheküljel.
Andmete muutmiseks sisestage lihtsalt uus väärtus ja liikuge järgmisele väljale või reale. Kui lahkute muudetud väljast, salvestab programm uue väärtuse automaatselt andmebaasi.
NB
Kinnitatud kuu koondtabelit muuta ei saa.
Kui klõpsate koondtabeli sisul parema hiireklahviga, avaneb rippmenüü, mille abil saab avada vastava korteri või artikli kaardi, kopeerida tabeli sisu või kleepida muudetud tabeli sisu tagasi koondtabelisse.
Soovitus
Andmete kleepimisel (ehk Profitisse impordimisel) eeldab programm, et tabel oleks samas formaadis nagu koondtabeli aknas — kõik näidud ja püsitasud peavad olema täpselt samas järjekorras.
Et vältida andmete sattumist valesse kohta, soovitame andmed esmalt koondtabelist Excelisse kopeerida ning veenduda, et tagasi kleebitav tabel oleks täpselt samade veergudega.
Andmete rikkumise oht!
Kuna kleepimise tulemusel võib muutuda väga suur andmehulk (kõigi korterite kõik näidud, kõik elanike nimed, lisatekstid), soovitame enne andmete kleepimist teha varukoopia. Nii saate andmete rikkumise korral taastada eelmise versiooni.