Palgaarvestus
Palgaarvestuse registri abil saab avada uusi kuid ning kinnitada palgaarvestust. Kinnitamise käigus luuakse palgaarvestuse ja väljamaksete kanded ning genereeritakse TSD.
Palgaarvestuse register
Register avaneb menüüst Palk / Palgaarvestus.
Staatus "Palgaarvestus kinnitatud" näitab, et palgaarvestuse kanded on loodud. Staatus "Väljamaksed kinnitatud" viitab, et maksud on kantud viitvõlgadest maksuvõlgadeks ning selle kuu väljamaksete kohta saab koostada TSD.
Palgaarvestuse kaart
Uue palgaarvestuse loomisel avatakse uus kuu eelmises kuus palka saanud töölepingute nimekirjaga. Kui töötajaid on juurde tulnud või palkades on muudatusi, tuleb vastavad muudatused teha menüüs Palk / Töölepingud (lisada uusi töölepinguid, muuta olemasolevate lepingute tasuliikide hindu jms). Oluline on jälgida, et muudatused tehakse õigesse kuusse.
Nimekirjas kuvatakse kõik avatud töölepingud koos töötajate andmetega, lepingu bruto- ja netopalkadega ning töötajaga seotud väljamaksetega.
- Kui töötajal on mitu töölepingut, kajastatakse kõik väljamaksed esimese töölepingu juures.
- Kui töötajal on ainult suletud töölepingud, kuid talle on tehtud väljamakseid, kuvatakse sobiva suletud lepingu andmed.
Töölepingu kaardi avamiseks saab töölepingul topeltklõpsata.
Parempoolsel seoste paneelil kuvatakse kogu info antud kuus kasutatud maksude ja tasuliikide kohta. Kinnitamisel tekkivad kanded ja antud kuu väljamaksed ilmuvad samuti sinna. See võimaldab otse palgaarvestusest avada kirjete kaarte, näiteks juhul, kui kinnitamisel tekivad veateated puuduvate kontode kohta.
Palgaarvestusega saab siduda manuseid, lohistades failid seoste paneelile. Manused kuvatakse paneeli "Failid" alajaotuses. Manustele pääseb ligi ka klambriikooni kaudu.
Kinnitamine
Nupule "Kinnita palgaarvestus" vajutades luuakse palgaarvestuse kanded pearaamatusse (deebet palgakulu, kreedit maksuviitvõlad ja kreedit palgavõlg). Kui palgaarvestus on kinnitatud, ei saa selles kuus enam töölepingute, töötajate, tasuliikide jms andmeid muuta, kuid väljamakseid saab endiselt teha.
Kui kõik väljamaksed on tehtud, tuleb vajutada "Kinnita väljamaksed ja loo TSD". Selle tegevuse käigus luuakse maksuvõlgade tekkimise kanded pearaamatusse (deebet maksuviitvõlg ja kreedit maksuvõlg) ning saab koostada TSD aruande.
Kui menüüs Palk / Maksud on maksuviitvõla ja maksuvõla kontod samad, tuleb siiski palgaarvestus kinnitada, tehes linnukese "Väljamaksed kinnitada" ette. See tegevus sulgeb kuu ja hoiab ära topeltkannete tekkimise.
Kui väljamaksed on kinnitatud, ei saa selles kuus enam midagi lisada, parandada ega kustutada. Kinnituse eesmärk on vältida juhuslikke muudatusi. Samas saab kinnituse vajadusel tühistada (eemaldades linnukese) ja seejärel teha parandusi.