Mitme firma versiooni korral kuvatakse firmade nimekiri, kust saab valida, millise firmaga tööd alustatakse. Akna alumises osas sisestatakse kasutajanimi ja salasõna.
Samuti saab firmade nimekirja aknas ka firmasid hallata (uut firmat lisada, kustutada firma nimekirjast või muuta firma nime või andmebaasi asukohta).
Mitme kasutaja versiooni linnuke tuleb panna, kui Profitit kasutatakse mitmes erinevas arvutis.
Firma lisamiseks tuleb klõpsata paremat hiireklahvi ja avanevast rippmenüüst valida “Lisa firma”. Avanenud aknasse sisestada järgmised andmed:
- Firma nimi nimekirjas NB! See on ainult firma nimi firmade nimekirjas;
- Andmebaas – andmebaasi asukoht (uue firma lisamisel programm ise pakub andmebaasi faili nime lähtudes firma nimest);
- Kasutajanimi – vaikimisi kasutajanimi.
Firma andmete parandamine toimub analoogselt uue firma lisamisega.
Firma kustutamisel kustuvad firma andmed nimekirjast. Andmebaasifail jääb alles ja vajadusel tuleb käsitsi kustutada.