Esmalt tuleb seadistada ettemaksuarved, selleks tuleb avada Müük – Ettemaksuarvete seadistused, lülitada sisse Ettemaksude süsteem ja teha alljärgnevad seadistused:
Müük – Müügitellimused koostada tellimus kliendile ja panna linnuke sisse Ettemaksude süsteem
Edasi saab ülevalt paremast nurgast tellimusest koostada Laekumise, valides Uus ettemaks.
Tekib laekumine, kus valida Tasumise viis ja kinnitada. Pearaamatusse tekib kaks kannet:
1. Laekunud summa kohta:
Deebet Pank/Kassa
Kreedit Ostjate ettemaksukonto
2. Laekunud summas sisalduva käibemaksu kohta:
Deebet Ettemaksu KM konto
Kreedit Müügi käibemaks
NB! Ostjate ettemaksukonto tuleb valemina sisestada ka käibedeklaratsiooni esimesele reale. Ostjate ettemaksukonto (kreedit käive) tuleb liita ja ettemaksukonto (deebet käive) lahutada esimesel real.
Laekumine võib olla osade kaupa. Moodustades tellimusest laekumist programm ise arvestab jäägi palju veel tasumata on.
Kui kogu tellimuse eest on laekunud, tuleks Müügitellimuses valida Uus müügiarve.
Arve kinnitamisel tekib kaks kannet:
1. Deebet Müügi käibemaks
Deebet Ostjate ettemaks
Kreedit Ettemaksu vahekonto
2. Deebet Ettemaksu vahekonto
Kreedit Käibemaksu vahekonto
Kreedit Ostjad
F6 abil saab müügiarve siduda ettemaksuarvega.