Firma andmed

Firma andmetes saate sisestada oma firma andmed. Soovitavalt tuleks need sisestada enne töö alustamist. Aken koosneb mitmest leheküljest, igaühel neist on andmed, mis on seotud ühe või teise mooduliga:

Esileht "Firma andmed"

Siin sisestatakse firma põhilisi rekvisiite:

• Nimi - ettevõtte nimi
• Registrikood
• Käibemaksukohuslase number
• Aadress
• Riik
• Telefon
• E-post
• Baasvaluuta - vaikimisi EUR. Vajadusel saab baasvaluutat muuta, aga seda tuleks teha kasutamise alguses, enne dokumentide sisestamist
• Teine baasvaluuta - vajadusel saab arvele trükkida summa ka teises valuutas
• Baashinnakiri - baashinnakirja lahtrisse saab valida vaikimisi hinnakirja, mille alusel kaupu klientidele enamasti müüakse (kliendi kaardil leheküljel Müük saab hinnakirja muuta)
• Valuuta komakohtade arv - vaikimisi on neli, võib ise seadistust muuta vastavalt vajadusele
• Firma lühinimi - pealkiri, mida kasutatakse Profiti akna pealkirjas ja Windowsi ribal. Kasulik kui firmade nimed on väga pikad

Siin sisestatud andmed trükitakse arvetele ja erinevatele aruannetele.

Pangakontode sisestamine

1. Vajutage pangarekvisiitide eelvaate välja paremal pool asuvat nuppu "Sisesta". Avaneb tasumise viiside register
2. Muutke tasumiste viiside kaartidel pangakonto ja/või IBAN numbrid.
3. Kontodel, mida soovite trükkida dokumentidele (müügiarve jt), lülitage sisse linnukese "Trükkida panga rekvisiitidel"
4. Pangakontode järjekorra muutmiseks kasutage välja "Järjekord", väiksema järjekorranumbriga kontod trükitakse esimesena
5. Salvestage muudatused selleks, et näha panga rekvisiitide eelvaadet

Panga rekvisiitidel kuvatava info seadistamine

Profit võimaldab paindlikult seadistada, milliseid pangarekvisiite kuvatakse dokumentidel, nt saab valida, kas soovite kuvada panga aadressi, SWIFT/BIC koodi jm. Selleks:

1. Vajutage pangarekvisiitide eelvaate välja paremal pool asuvat nuppu "Seadista". Avaneb müügiarve väljatrükivormi seadistuste aken
2. Leheküljel "Panga rekvisiidid" lülitage sisse ja välja vajalikud linnukesed
3. Salvestage muudatused selleks, et näha panga rekvisiitide eelvaadet

Panga rekvisiitide vana vorm

Varasemates Profiti versioonides pangaarvete sisestamine oli leheküljel "Pangakontod". Varem sisestatud infot saab endiselt kasutada, kuid soovitame sisestada pangakontode infot tasumise viiside registrisse. Kui on olemas vähemalt üks tasumise viis, millel on sisse lülitatud linnuke "Trükkida panga rekvisiitidel", programm automaatselt lülitub uuele pangarekvisiitide süsteemile.

NB!

Tulevikus vana panga rekvisiitide sisestamise vorm kaob täiesti ära

Müügiarved

Leheküljel "Müügiarved" seadistatakse vaikimisi kliendi konto, mida saab vajadusel muuta kliendi kaardil.

• Kande tüüp - tuleb vaikimisi AK ehk Arveldused klientidega.
• Vaikimisi objekt tuleb automaatselt uuele müügiarvele.
• Ümardamine – saate valida millise täpsusega soovite müügiarve lõppsummat ümardada.
• Positiivse ja negatiivse ümardamise kontole kantakse müügi-ja ostuarvetel tekkinud ümardused.
• Sisestatakse käibemaksuga hinnad – kui soovite arvetel sisestada hindasid käibemaksuga (programm arvutab ise käibemaksu maha), siis tuleks teha linnuke lahtrisse "Sisestatakse käibemaksuga hinnad". Vastasel korral saate sisestada arvel käibemaksuta hinnad ja programm arvestab käibemaksu juurde. Müügiarvel saab seadistust ka muuta.
• Komakohtade arv kauba hindades – sisestada saab komakohtade arvu kauba hindades.
• Uus arve kuupäev – võimalus on valida, kas arveid sisestades tuleks automaatselt jooksev kuupäev, viimati sisestatud kuupäev või kuupäeva lahter on tühi ja kasutaja sisestab selle jooksvalt töö käigus ise.
• Vana müügiarve väljatrükivorm – kui siin on linnuke, kasutatakse vana müügiarve väljatrükivormi (eeldusel, et Profit kaustas ei ole fail arve.frf, kui see on, siis sõltumata seadistustest on kasutusel uus ja isekujundatav arvevorm).

Tähelepanu

Vana müügiarve väljatrükivorm tulevikus kaob ära. Me ei soovita seda kasutada.

Arve trükivormi seadistused

Avaneb lehekülg, kus saab osaliselt seadistada:

• Panga rekvisiite
• Vana müügiarve trükivormi

Objektipõhised pangarekvisiidid

Linnuke "Objektipõhised pangarekvisiidid" võimaldab sõltuvalt objektist kuvada (e-arvel ja võimalusel ka müügidokumentidel) ainult selle objektiga seotud pangakontod. vt Objekti eelistatud tasumise viis

Isekujundatud arvevormi saab otse arvel kujundada.

Lisainfo

Võimalik sisestada 250 tähemärki pikk lisainfo.

Muud operatsioonid

Leheküljele "Muud operatsioonid" on koondatud erinevad enamasti mahukad andmete muutmise funktsioonid.

NB!

Enne muude toimingute sooritamist tuleks kindlasti teha varukoopia!

• Kannete ümberjärjestamine - seab kanded kuupäeva järgi ritta alates number ühest.
• Maksmata arvete ümberarvutamine on mõeldud eurole üleminekul tekkinud sendivahedest vabanemiseks. Aga ka sendivahede aut. kuluks kandmiseks.
• Lao dokumentide omahindade ümberarvutamise protseduuri võib vaja minna, kui firma on miinusesse müünud või parandanud vanu dokumente, mistõttu lao omahinnad võivad minna valeks. Ümberarvutamine peaks õiged omahinnad kaupadele arvutama.
• Kustutatud dokumentide kannete kustutamise protseduur eemaldab pearaamatust kustutatud dokumentide kanded.
• Kõigi firmade KTM INF jõuga vaikimisi teeb olemasolevatel firmadel aut. seadistuse, et firma läheb KMD INF aruandesse.
• Vigase lao algseisu parandamine kui on salvestunud saateleht aegade algusesse ja seda pole võimalik ise kustutada.

Muud seadistused

Leheküljele "Muud seadistused" on koondatud erinevad vähe kasutatavad seadistused.