Keri sisuni

Firma andmed

Firma andmetes saate sisestada oma firma andmed. Soovitavalt tuleks need sisestada enne t├Â├ alustamist. Aken koosneb mitmest lehek├╝ljest, iga├╝hel neist on andmed, mis on seotud ├╝he v├Ái teise mooduliga:

Esileht "Firma andmed"

Siin sisestatakse firma p├Áhilisi rekvisiite:

  • Nimi - ettev├Átte nimi
  • Registrikood
  • K├Ąibemaksukohuslase number
  • Aadress
  • Riik
  • Telefon
  • E-post
  • Baasvaluuta - vaikimisi EUR. Vajadusel saab baasvaluutat muuta, aga seda tuleks teha kasutamise alguses, enne dokumentide sisestamist
  • Teine baasvaluuta - vajadusel saab arvele tr├╝kkida summa ka teises valuutas
  • Baashinnakiri - baashinnakirja lahtrisse saab valida vaikimisi hinnakirja, mille alusel kaupu klientidele enamasti m├╝├╝akse (kliendi kaardil lehek├╝ljel M├╝├╝k saab hinnakirja muuta)
  • Valuuta komakohtade arv - vaikimisi on neli, v├Áib ise seadistust muuta vastavalt vajadusele
  • Firma l├╝hinimi - pealkiri, mida kasutatakse Profiti akna pealkirjas ja Windowsi ribal. Kasulik kui firmade nimed on v├Ąga pikad

Siin sisestatud andmed tr├╝kitakse arvetele ja erinevatele aruannetele.

Firma andmed

Pangakontode sisestamine

  1. Vajutage pangarekvisiitide eelvaate v├Ąlja paremal pool asuvat nuppu "Sisesta". Avaneb tasumise viiside register
  2. Muutke tasumiste viiside kaartidel pangakonto ja/v├Ái IBAN numbrid.
  3. Kontodel, mida soovite tr├╝kkida dokumentidele (m├╝├╝giarve jt), l├╝litage sisse linnukese "Tr├╝kkida panga rekvisiitidel"
  4. Pangakontode j├Ąrjekorra muutmiseks kasutage v├Ąlja "J├Ąrjekord", v├Ąiksema j├Ąrjekorranumbriga kontod tr├╝kitakse esimesena
  5. Salvestage muudatused selleks, et n├Ąha panga rekvisiitide eelvaadet

Panga rekvisiitidel kuvatava info seadistamine

Profit v├Áimaldab paindlikult seadistada, milliseid pangarekvisiite kuvatakse dokumentidel, nt saab valida, kas soovite kuvada panga aadressi, SWIFT/BIC koodi jm. Selleks:

  1. Vajutage pangarekvisiitide eelvaate v├Ąlja paremal pool asuvat nuppu "Seadista". Avaneb m├╝├╝giarve v├Ąljatr├╝kivormi seadistuste aken
  2. Lehek├╝ljel "Panga rekvisiidid" l├╝litage sisse ja v├Ąlja vajalikud linnukesed
  3. Salvestage muudatused selleks, et n├Ąha panga rekvisiitide eelvaadet

Panga rekvisiitide vana vorm

Varasemates Profiti versioonides pangaarvete sisestamine oli lehek├╝ljel "Pangakontod". Varem sisestatud infot saab endiselt kasutada, kuid soovitame sisestada pangakontode infot tasumise viiside registrisse. Kui on olemas v├Ąhemalt ├╝ks tasumise viis, millel on sisse l├╝litatud linnuke "Tr├╝kkida panga rekvisiitidel", programm automaatselt l├╝litub uuele pangarekvisiitide s├╝steemile.

NB!

Tulevikus vana panga rekvisiitide sisestamise vorm kaob t├Ąiesti ├Ąra

M├╝├╝giarved

M├╝├╝giarved

Lehek├╝ljel "M├╝├╝giarved" seadistatakse vaikimisi kliendi konto, mida saab vajadusel muuta kliendi kaardil.

  • Kande t├╝├╝p - tuleb vaikimisi AK ehk Arveldused klientidega.
  • Vaikimisi objekt tuleb automaatselt uuele m├╝├╝giarvele.
  • ├ťmardamine ÔÇô saate valida millise t├Ąpsusega soovite m├╝├╝giarve l├Áppsummat ├╝mardada.
  • Positiivse ja negatiivse ├╝mardamise kontole kantakse m├╝├╝gi-ja ostuarvetel tekkinud ├╝mardused.
  • Sisestatakse k├Ąibemaksuga hinnad ÔÇô kui soovite arvetel sisestada hindasid k├Ąibemaksuga (programm arvutab ise k├Ąibemaksu maha), siis tuleks teha linnuke lahtrisse "Sisestatakse k├Ąibemaksuga hinnad". Vastasel korral saate sisestada arvel k├Ąibemaksuta hinnad ja programm arvestab k├Ąibemaksu juurde. M├╝├╝giarvel saab seadistust ka muuta.
  • Komakohtade arv kauba hindades ÔÇô sisestada saab komakohtade arvu kauba hindades.
  • Uus arve kuup├Ąev ÔÇô v├Áimalus on valida, kas arveid sisestades tuleks automaatselt jooksev kuup├Ąev, viimati sisestatud kuup├Ąev v├Ái kuup├Ąeva lahter on t├╝hi ja kasutaja sisestab selle jooksvalt t├Â├ k├Ąigus ise.
  • Vana m├╝├╝giarve v├Ąljatr├╝kivorm ÔÇô kui siin on linnuke, kasutatakse vana m├╝├╝giarve v├Ąljatr├╝kivormi (eeldusel, et Profit kaustas ei ole fail arve.frf, kui see on, siis s├Áltumata seadistustest on kasutusel uus ja isekujundatav arvevorm).

T├Ąhelepanu

Vana m├╝├╝giarve v├Ąljatr├╝kivorm tulevikus kaob ├Ąra. Me ei soovita seda kasutada.

Arve tr├╝kivormi seadistused

Avaneb lehek├╝lg, kus saab osaliselt seadistada:

  • Panga rekvisiite
  • Vana m├╝├╝giarve tr├╝kivormi

Isekujundatud arvevormi saab otse arvel kujundada.

Arve tr├╝kivormi seadistused

Lisainfo

V├Áimalik sisestada 250 t├Ąhem├Ąrki pikk lisainfo.

Muud operatsioonid

Lehek├╝ljele "Muud operatsioonid" on koondatud erinevad enamasti mahukad andmete muutmise funktsioonid.

NB!

Enne muude toimingute sooritamist tuleks kindlasti teha varukoopia!

  • Kannete ├╝mberj├Ąrjestamine - seab kanded kuup├Ąeva j├Ąrgi ritta alates number ├╝hest.
  • Maksmata arvete ├╝mberarvutamine on m├Áeldud eurole ├╝leminekul tekkinud sendivahedest vabanemiseks. Aga ka sendivahede aut. kuluks kandmiseks.
  • Lao dokumentide omahindade ├╝mberarvutamise protseduuri v├Áib vaja minna, kui firma on miinusesse m├╝├╝nud v├Ái parandanud vanu dokumente, mist├Áttu lao omahinnad v├Áivad minna valeks. ├ťmberarvutamine peaks ├Áiged omahinnad kaupadele arvutama.
  • Kustutatud dokumentide kannete kustutamise protseduur eemaldab pearaamatust kustutatud dokumentide kanded.
  • K├Áigi firmade KTM INF j├Áuga vaikimisi teeb olemasolevatel firmadel aut. seadistuse, et firma l├Ąheb KMD INF aruandesse.
  • Vigase lao algseisu parandamine kui on salvestunud saateleht aegade algusesse ja seda pole v├Áimalik ise kustutada.

Muud operatsioonid

Muud seadistused

Lehek├╝ljele "Muud seadistused" on koondatud erinevad v├Ąhe kasutatavad seadistused.

Muud seadistused