E-arve operaatori seadistused
Selleks, et saata ja vastu võtta e-arveid, tuleb kasutada e-arve operaatori seadistusi, kuhu pääseb menüüdest Müük, Ost ja EDI.
Leheküljel Üldine tuleb valida oma operaator (hetkel Profit toetab Finbite-i ja E-arveldajat) ning sisestada autentimiskood.
Finbite autentimiskoodi saab Finbite käest (finbite.eu, e-arvete saatmiseks piisab “Lite” paketist).
E-arveldaja kaudu saatmiseks saab autentimiskoodi meie käest.
Kui soovite, et koos arvega saadetakse ka arve väljatrükk (PDF), valige “Oma PDF arvega kaasa”.
Reaalsete arvete saatmiseks tuleb valida töökeskkond
Kui soovite, et allalaetud ostuarved oleksid eristatavad, saate panna Profitit neid automaatselt sildistama. Sildile saab lisada värvi, et arved paremini eristuksid ja sildi järgi saab arveid filtreerida.
E-arveldaja leheküljel saab vajadusel genereerida firmale uue autentimisekoodi.
Finbite lehel saab valida e-arve kanalid ja seda, kas arve saadetakse kohe edasi.
Firmad e-arvel leheküljel saab seadistada mis Eesti e-arve väljadele vastavad Profitis müügiarve peal olevad maksja ja saaja.
E-arveldaja e-arve seadistused
Autentimise koodi saamiseks saatke meiliaadressile info@intellisoft.ee digiallkirjastatuna järgmised andmed:
- Firma nimi
- Registrikood
- E-posti aadress, millele saadetakse autentimisvõti. Seda aadressi saab kasutada uute võtmete genereerimiseks tulevikus.
Bürooversiooni puhul lisandub e-arvete mooduli rendihinnale 1 euro iga lisafirma eest (esimese ettevõte e-arvete saatmine on e-arvete mooduli hinnas, iga järgneva eest tuleb lisaks 1 euro kuus).
Kui olete registreerimise avalduse saatnud ja oleme teie andmed kontrollinud, saadetakse teile kiri, mis sisaldab aktiveerimise linki:
Vajutage lingile “Teenuse aktiveerimine” ja seejärel saadetakse teile teine kiri autentimisvõtmega:
E-arvete saatmine toimib kohe peale aktiveerimisvõtme saamist. E-arveid saab vastu võtta aktiveerimisele järgmisest päevast.
NB!
7 päeva jooksul peale võtme kättesaamist, peate seose aktiveerimist kinnitama e-äriregistris.
Logige e-äriregistrisse
Avage “Minu ettevõtmised
Leidke ettevõte, millele seose aktiveerida soovite ja vajutage Muuda andmeid.
Leidke loetelu E-arve vastuvõtmise teenuse pakkujad ja vajutage Kinnita teenusepakkuja “e-arveldaja, Registrite ja Infosüsteemide Keskus” kirje taga.
Seejärel näete, et e-arve vastuvõtmise teenus on kinnitatud.
Finbite autentimiskood
Omniva e-arve seadistused
Sisestage autentimiskood ja valige, kas soovite e-arveid saata Omniva töö- või testkeskkonda:
Autentimiskoodi saate Omniva lehel Arvekeskus – Halda arveid e-teeninduses – Arvete haldus – Üldinfo – Seaded – Andmevahetus ERP-ga – Autentimiskood. Enne tuleks lubada juurdepääs ERP-i, pange linnuke ja Salvestage.
NB!
Jälgige, et koodi kopeerimisel ei jääks tühikut vms koodi ette või järele.