E-arve operaatori seadistused
Selleks, et saata ja vastu võtta e-arveid, tuleb kasutada e-arve operaatori seadistusi, kuhu pääseb menüüdest Müük, Ost ja EDI.
Seadistuste ülevaade
Üldine
Leheküljel "Üldine" tuleb valida oma operaatori ning sisestada autentimise infot.
Profitil on olemas liidestused E-arveldaja, Finbite ja Banqup ning UnifiedPost keskkondadega.
- Finbite autentimiskoodi saab Finbite käest (e-arvete saatmiseks piisab “Lite” paketist).
- Banqup ja UnifiedPosti kasutajad peavad sisestama kasutajanime ja koodi, mida saab vastava operaatori käest.
- E-arveldaja kaudu saatmiseks saab autentimiskoodi meie käest.
E-arvete edastamise katsetamiseks saab liituda test-keskkonnaga, kasutage vastavat linnukest operaatori valiku kõrval. Test-keskkonda pääsemiseks on reeglina vaja eraldi kasutajanime ja koodi.
E-arve saatmine
Saab valida, mis formaadis e-arveid edastatakse
Kui soovite, et koos arvega saadetakse ka arve väljatrükk (PDF), valige "Oma PDF arvega kaasa".
E-arve vastuvõtmine
Kui soovite, et allalaetud ostuarved oleksid eristatavad, saate panna Profitit neid automaatselt sildistama. Sildile saab lisada värvi, et arved paremini eristuksid ja sildi järgi saab arveid filtreerida.
Kui soovite, et saabunud e-arvest moodustatakse automaatselt lao sissetulek, lülitage sisse vastava linnukese. Saatelehtede automaatne loomine ostuarvest peab olema lubatud ka lao seadistustes.
Soovi korral saab salvestada uute impordi käigus tekkinud kaupade ostuhinnad e-arve andmetest.
E-arvete automaatseks allalaadimiseks lülitage sisse linnukesed: - Ostuarvete automaatne import - Müügiarvete automaatne import (toimib Banqup-iga)
Banqup
Valige operaatoriks "Banqup" või "UnifiedPost" ja sisestage operaatorilt saadud kasutajanime ja salasõna.
Banqupist võib Profitisse alla laadida ostu- ja müügiarveid ning Profitist saab saata Banqupi vahendusel müügiarveid.
Tutvuge Banqupi seadistamise juhendiga
E-arveldaja
E-arveldaja leheküljel saab vajadusel genereerida firmale uue autentimisekoodi.
Finbite
Finbite lehel saab valida e-arve kanalid ja seda, kas arve saadetakse kohe edasi.
Ostja, saaja, maksja
Ostja, saaja, maksja leheküljel saab seadistada mis Eesti e-arve väljadele vastavad Profitis müügiarve peal olevad maksja ja saaja.
Firma andmed e-arvel
Leheküljel Firma andmed e-arvel saab sisestada oma ettevõtte aadressi e-arve jaoks sobival kujul. Seda võivad nõuda teatud operaatorid.
E-arveldaja e-arve seadistused
Autentimise koodi saamiseks saatke meiliaadressile info@intellisoft.ee digiallkirjastatuna järgmised andmed:
- Firma nimi
- Registrikood
- E-posti aadress, millele saadetakse autentimisvõti. Seda aadressi saab kasutada uute võtmete genereerimiseks tulevikus.
Bürooversiooni puhul lisandub e-arvete mooduli rendihinnale 1 euro iga lisafirma eest (esimese ettevõte e-arvete saatmine on e-arvete mooduli hinnas, iga järgneva eest tuleb lisaks 1 euro kuus).
Kui olete registreerimise avalduse saatnud ja oleme teie andmed kontrollinud, saadetakse teile kiri, mis sisaldab aktiveerimise linki:
Vajutage lingile “Teenuse aktiveerimine” ja seejärel saadetakse teile teine kiri autentimisvõtmega:
E-arvete saatmine toimib kohe peale aktiveerimisvõtme saamist. E-arveid saab vastu võtta aktiveerimisele järgmisest päevast.
NB!
Peate seose aktiveerimist kinnitama e-äriregistris 7 päeva jooksul peale võtme kättesaamist.
Logige e-äriregistrisse
Avage “Minu ettevõtmised
Leidke ettevõte, millele seose aktiveerida soovite ja vajutage Muuda andmeid.
Leidke loetelu E-arve vastuvõtmise teenuse pakkujad ja vajutage Kinnita teenusepakkuja “e-arveldaja, Registrite ja Infosüsteemide Keskus” kirje taga.
Seejärel näete, et e-arve vastuvõtmise teenus on kinnitatud.
Finbite autentimiskood
Autentimiskoodi saate Finbite lehelt Arvekeskus – Halda arveid e-teeninduses – Arvete haldus – Üldinfo – Seaded – Andmevahetus ERP-ga – Autentimiskood. Enne tuleks lubada juurdepääs ERP-i, pange linnuke ja Salvestage.
