Müügiarvete import CSV failist
Uuem utiliit
Kui vajad profiilipõhist importi ja detailseid väljade kaardistusi, vaata Müügiarvete import CSV failist v2.
Tööriist, mis võimaldab arveid importida CSV failist. CSV on lihtne tekstipõhine formaat, mida saab salvestada tabelarvutuse programmist nt Excelist, lihtsa vaevaga tekitada programmiliselt või eksportida muudest tarkvaradest.
Arved imporditakse lihtsustatud kujul. Arvel on üks rida, eelseadistatud kaubaga, kuhu kantakse arve kogusumma.
Kasutajaliides
Programmi kasutajaliides koosneb ühest aknast, kuhu saab sisestada järgmised andmed:
- Väljad
- Andmebaas - andmebaasi rada, võib ette panna serveri nimi, nt "server:"
- Kasutajanimi
- Salasõna
- Kaup - kauba kood, mida kasutatakse arvel
- Lülitid
- Importida esimest rida - lülitage välja, kui CSV faili esimesel real on veergude pealkirjad
- Kinnitada imporditud arved
- Teha laekumise kanne
Vajutades nuppu "Impordi", saab valida imporditavat faili. Seejärel programm üritab arveid importida ning õnnestumise korral annab teada, mitu dokumenti sai importida või väljastab veateade, kui import ebaõnnestus.
Failiformaat
| Veerg | Sisu |
|---|---|
| Arve nr | Täisarv, kui numbrile vaja lisada prefiksi või sufiksi, tuleb täita objekti veeru, vt allpool |
| Klient | Kliendi nimi. Puuduvaid kliente programm ise sisestab Profitisse |
| Kuupäev | Arve kuupäev formaadis dd.mm.yyyy |
| Tasutud | Jah/Ei. Kui sisestatud Jah ning sisse lülitatud linnuke "Teha laekumise kanne", programm loob ka laekumise kande |
| Summa | Arve summa km-ta |
| KM | Käibemaksu summa |
| Summa(+km) | Summa koos km-ga |
| Kasum | Ei kasuta |
| Maksetähtaeg | Täisarv (maksetähtaeg kalendripäevades) või kuupäev formaadis dd.mm.yyyy |
| Objekt | Objekt, mida kasutatakse arvel. Objekt peab olema eelnevalt loodud Profitis, vastasel juhul välja sisu ignoreeritakse. Kui objektil on määratud prefiks ja sufiks, need kantakse müügiarvele |
CSV faili näidis
"Arve nr";"Klient";"Kuupäev";"Tasutud";"Summa";"KM";"Summa(+km)";"Kasum";"Maksetähtaeg";"Objekt"
"20241";"Testklient1 OÜ";"10.06.2024";"Jah";"9,9";"2.078";"12.078";"0,5";"12.06.2024";""
"20242";"Testklient2 OÜ";"11.06.2024";"Jah";"10";"2.2";"12.2";"0,5";"12.06.2024";"T1"
"20243";"Testklient3 OÜ";"12.06.2024";"Jah";"9,9";"2.078";"12.078";"0,5";"12.06.2024";"T2"