Klõpsates menüüs Ladu – Mahakandmised, avaneb vastav register, kus saab mahakandmisi reastada klõpsates veeru pealkirjal. Samuti on võimalik konkreetset mahakandmist otsida, märkides ära veeru, milles oleva tunnuse järgi soovitakse otsida ja vajutades F3. Akna all paremas nurgas avaneb otsinguväli, kuhu tuleb kirjutada otsitav number, nimi vms.
Kaupade mahakandmisi (purunenud, riknenud vms kaup) saab teha menüüs Ladu – Mahakandmised, täites ära järgmised lahtrid:
- number – tuleb automaatselt numbriseeriatest;
- kuupäev – mahakandmise kuupäev;
- kust laost – kust laost materjalid maha kantakse, valitakse ladude nimekirjast vajutades F5;
- objekt – mis objektile (projektile, kulukohale vms) kaubad kantakse maha, valitakse objektide nimekirjast vajutades F5;
- kaubad – F5-ga valitakse kauba kood, mida maha kanda soovitakse. Automaatselt tulevad kauba nimetus ja mõõtühik, edasi sisestada kauba kogus. Salvestamisel arvestatakse FIFO meetodil kaupade omahinnad ja kokku summad. Automaatselt arvestab programm kokku ka summa;
- lisainfo – soovi korral võib siia kirjutada mitmesugust lisainfot;
- logistika – saab sisestada tarnetingimused ja valida transpordiliigi ja tehinguliigi vajutades F5.
Mahakandmise kinnitamisel tehakse vastav kanne pearaamatusse. Mahakandmisi saab parandada igal ajal. Selleks tuleb avada mahakandmise kaart, võtta kinnitus maha, teha seal vajalikud muudatused ja salvestada. Kui on olemas hilisemate kuupäevadega saatelehed, tootmised või inventuurid, siis võetakse nende kinnitused automaaselt maha. Kustutada saab mahakandmiste kaarti samuti igal ajal. Selleks tuleb mahakandmiste nimekirjas klõpsata vajalikul mahakandmisel ja valida kustuta või avada liikumine ja vajutada seal kustuta nuppu. Hilisemate lao dokumentide kinnitused võetakse sel juhul maha ja laohinnad arvutatakse ümber.
Vaata lisaks: