Alustamise ja esitamise käik

Kontoplaan

Kontoplaani seadistamiseks tuleb kasutatavatel kontodel sisestada majandusliku sisu ja esitlusviisi klassifikaatorid.

Valitud klassifikaatorid on nähtavad kontoplaanis.

Standardkontoplaani jaoks pakume eelseadistatud klassifikaatorite valikud.

Klassifikaatorite eksport ja import

Parema hiireklahvi menüü abil saab eksportida või importida kontodega seotud klassifikaatorite infot. See funktsioon on kasulik tüüpkontoplaani kasutatavate raamatupidamisbüroode jaoks.

Põhivara

Sisestage kasutatavatele põhivaradele põhivara grupid ja määrake igale grupile varagrupi klassifikaatorid.

Kliendid ja tarnijad

Vaadake üle ja sisestage seotud osapoolte andmed. Seotud osapoolte andmed on aegpidevad, kui partneri olek muutub, saab sisestada oleku kehtivuse alguse ja lõppu ning programm automaatselt kasutab seda infot aruande koostamisel. Nii saab seotud osapoolte infot täita ka tagantjärgi.

Andmete sisestamine dokumentidele

Aastaaruande mooduli loomisel lähtusime eesmärgist, et igapäevase töö korraldamisel tuleks võimalikult vähe lisategevusi juurde. Enamasti piisab püsiandmete ühekordsest sisestamisest. Samas mõnikord on vajalik ja mõistlik sisestada erandlikuid andmeid otse dokumentidele. Lõime ka sellise võimaluse.

Seotud osapoole saab sisestada ostu- ning müügiarvele, laekumistele ja tasumistele, kust need kanduvad automaatsetele kannetele.

Kande peale saab sisestada kõik aastaaruande jaoks vajalikud klassifikaatorid:

• Seotud osapool
• Vara grupp
• Muutuse liik
• Andmeesitlusviis

Aruande koostamine ja esitamine

Aruande esitamiseks tuleb lisada uue kirje aruannete registrisse, vajadusel muuta esitatava aruande tüübi. Vaikimisi tüüp tuleb seadistustest.

Andmesektsioonide nimekiri tuleb tüübiga kaasa.

Aruande esitamise töökäik on järgmine:

• Aruanne on loodud - valitud tüüp ja periood, aruanne on mustandi olekus
• Aruanne on arvutatud - aruanne on valmis JSON formaadis, iga andmesektsioon on visualiseeritud tabelina
• Aruanne on kinnitatud - raamatupidaja vaatas aruannet üle ja kinnitas selle. Aruande andmed on lukustatud, aruanne on valmis saatmiseks.
• Aruanne on saadetud - aruanne on edastatud RIK-i teenusesse ning kontrollitakse selle poolt. Vajadusel saab aruannet uuesti edastada. Aruande edastamisel see saab uue identifikaatori, mille abil saab hiljem seda kontrollida.
• Aruanne on esitatud. Aruande oleku kontroll andis positiivse tulemuse.

Vajadusel aruannet saab tühistada. Tühistatud aruannet võib vajadusel uuesti arvutada.

Allolev skeem näitab aruande andmete hierarhiat.

Võimalikud probleemid ja nende lahendused

Andmete kontroll

Lisasime andmete kontrolli funktsiooni, mis automaatselt otsib ja kuvab võimalikud probleemide põhjused.

Andmete kontrolli aken kuvab hoiatusi, hoiatusel klõpsates avatakse probleemse dokumendi või kirje kaart või käivitatakse vastav andmete parandamise funktsioon.

Näiteks majandusliku sisu klassifikaatori puudumisel kontol näidatakse, mis kontodega tegemist on. Topeltklõps veateatel avab parandamist vajava konto kaardi (vt kuvatõmmist). Kuvatakse ainult aruandes kasutatud kontode infot.

Klassifikaatorite valikud on tühjad

• Tehke kindlaks, et klassifikaatorid on alla laetud ja kui nad pole automaatselt alla laetud, laadige neid käsitsi alla
• Kontrollige seadistused, kas seal on valitud õiged klassifikaatorid

Projekt Aastaaruande edastamise arendus Profitist

Intellisoft OÜ koostöös Registrite ja Infosüsteemide Keskusega osaleb projektis “Aastaaruande edastamise arendus Profitist”.

Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.

Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.

Projekti kogumaksumus on 60 000 eurot, millest 42 000 eurot on EAS-i toetus.