Andmepõhiste aruannete register

Kõik Profitist esitatud andmepõhised aruanded (TSD) on ühes kohas: menüüs Riik → Andmepõhised aruanded. Seal näed aruannete loendit, nende staatust, saadetud andmeid, EMTA tagasisidet ja saad vajadusel aruande uuesti arvutada või saata.

Üks aruanne = üks kinnitatud väljamakse

Iga kord, kui saadad TSD andmed väljamakse kaardilt („Arvuta ja saada TSD“), tekib eraldi aruanne, mille periood on selle väljamakse kuupäev. Kui kuus tehakse mitu väljamakset (nt palk 15.10 ja lisatasu 31.10), tekib mitu aruannet — see ongi õige, EMTA liidab need kuu kaupa kokku.

Väljamakse kaardil on alati näha, millise aruandega read seotud on (link TSD <number>).

1. Aruannete nimekiri

Veerg	Tähendus
Tüüp	Aruande tüüp (TSD)
Perioodi algus / Perioodi lõpp	Aruande periood. Väljamakselt loodud aruandel = väljamakse kuupäev
Staatus	Aruande käik (vt ptk 4)
Sektsioonid	Milliseid andmesektsioone aruanne sisaldab (nt `EE0201001 Tööjõumaksude andmed`)
Lisainfo	Aruande märkus

Topeltklõps real avab aruande kaardi.
Nimekirja saab sorteerida ja otsida nagu teisi Profiti registreid.

2. Aruande kaart

Kaardi päises on aruande tüüp, periood, sektsioonid, staatus, lisainfo ja UUID (nupp „Kopeeri UUID“ — vajalik siis, kui EMTA toega suheldes tuleb aruande id edastada).

All on andmete vahekaart (kande number, nt EE0201001), kus on aruande read:

Veerg	Tähendus
Nr	Rea järjekord
Rida	Rea tehniline viide (aruanne-väljamakse)
Saaja kood / Saaja nimi	Töötaja isikukood ja nimi
Makse liik	Väljamakse liik (nt `10`)
Makse kuupäev	Väljamakse kuupäev
VM	Väljamakse summa (bruto)
SM / KP / TK / TTK / MVT / KTM	EMTA arvutatud maksud: sotsiaalmaks, kogumispension, töötuskindlustus (töövõtja/tööandja), maksuvaba tulu, tulumaks
Vead	EMTA tagasiside veakood ja selgitus selle rea kohta

Viimane rida „Kokku“ liidab summad.
Veeru Vead lahter on roheline, kui rida on korras, ja punane, kui sellel on viga. Koodide tähendused: Veakoodid.
Paremklõps real: Uuenda, Ava väljamakse, Ava töötaja — hüpe otse algallikasse.
Kui aruande staatus on Arvutamise viga, näidatakse kaardil saatmiseelseid andmeid (vahekaardid XML lähtekood ja Väljamaksed: viide, isikukood, saaja nimi, väljamaksu liik, summa, neto/bruto, maksuvaba tulu, executionDate, accountingDate). Sealt on kõige lihtsam näha, mis andmetega saatmine seisma jäi.

3. Toimingud ja millal need on saadaval

Aruande kaardil on tegevused (nupp „Tegevused“). Milliseid neist näidatakse, sõltub aruande staatusest:

Tegevus	Millal saadaval	Mida teeb
Arvuta	Mustand, Arvutamise viga, Arvutatud	Saadab väljamaksete andmed EMTA kalkulaatorisse, salvestab tagastatud maksud aruandele. Staatus → Arvutatud
Saada	Arvutatud ja hiljem	Esitab aruande EMTA-le. Saadakse UUID, staatus → Saadetud
Saada uuesti	Pärast esimest saatmist	Kordusesitamine — ainult siis, kui eelmine saatmine ei jõudnud kohale (nt teade „Saatmise tulemus on teadmata“). Kui aruanne on EMTA-s juba vastu võetud, tuleb see enne tühistada
Kinnituse maha võtmine	Kinnitatud ja hiljem	Võtab kinnituse maha, et aruannet saaks uuesti arvutada/muuta
Kontrolli staatust	Saadetud aruandel, millel on UUID	Küsib EMTA-lt tagasiside ja uuendab staatust. Sama kontroll toimub ka automaatselt (päise all on loendur „Staatuse kontroll N sek pärast“)
Tühista	Kinnitatud aruandest alates	Kui aruanne on juba EMTA-le saadetud, saadetakse tühistamine (EMTA staatus → Tühistamise ootel → Tühistatud). Mustandi/arvutatud aruande tühistamine käib kohe ja vabastab väljamakse read uue aruande jaoks
Tühista tühistamine	Tühistatud	Tagastab aruande mustandiks, et saaks selle uuesti arvutada ja saata

Ära kustuta aruannet, mida on juba saadetud

Kustutamine on mõeldud ainult tühjale/mustandile. Saadetud aruande parandamiseks kasuta Tühista ja seejärel loo/saada uus aruanne — nii jääb EMTA-sse jälg, mis juhtus. Tühistatud aruande read ei lähe automaatselt uude aruandesse; kui väljamakse read on endiselt tühistatud aruande küljes, tuleb need enne uue aruande loomist vabastada (küsi tugi).

4. Staatused ja mida nende korral teha

Staatus	Tähendus	Mida teha
Mustand	Aruanne on loodud, andmeid pole veel arvutatud	Arvuta
Arvutamise viga	Andmed ei läinud kalkulaatorist läbi (puuduvad/valed andmed)	Vaata kaardi sisu (XML lähtekood / Väljamaksed), paranda väljamakse või selle read ja Arvuta uuesti
Arvutatud	Maksud on EMTA kalkulaatoriga arvutatud, aruanne on veel saatmata	Saada
Kinnitatud	Aruanne on lukustatud (andmeid ei saa enam muuta)	Saada (automaatselt läheb kinnitatuks ka saatmise käigus)
Saadetud	Aruanne on EMTA-le esitatud, vastust veel pole	Oota; kontroll käib automaatselt või Kontrolli staatust
Vastu võetud	EMTA võttis aruande vastu, töötlus käib	Oota tagasisidet
Ootel / Pending	EMTA töötleb andmeid	Oota tagasisidet
OK	Andmed on korras	Valmis. Vajadusel saab aruande kinnitada e-MTAs
Hoiatus / Warning	Andmed võeti vastu, aga mõnel real on hoiatus	Vaata ridu ja veakoode; kui vaja, paranda ja saada uuesti
Viga / Error	EMTA leidis aruandest vea	Vaata veakoode (Veakoodid), paranda andmed, Tühista ja saada uus aruanne
Serveri viga	EMTA või X-tee tehniline tõrge (nt ülekoormus)	Proovi hiljem Kontrolli staatust; kui kordub, teata toele
Tundmatu viga	Vastus ei vastanud ühelegi teadaolevale tulemusele	Kontrolli aruannet e-MTAs ja võta ühendust toega
Tühistamise ootel	Tühistamispäring on EMTA-le saadetud	Oota; kontrolli staatust
Tühistamise viga	Tühistamine ebaõnnestus	Kontrolli e-MTAs ja võta ühendust toega
Tühistatud	Aruanne on tühistatud	Vajadusel Tühista tühistamine ja saada uuesti

Aruande staatus ≠ rea staatus

Aruande staatus näitab kogu aruande käiku. Üksiku väljamakse rea TSD-staatus on näha väljamakse kaardil (veerg TSD staatus) ja palgaarvestuse akna vahekaardil TSD.

5. Tüüpilised olukorrad

Kuus on mitu väljamakset. Iga kinnitatud väljamakse kohta tekib oma aruanne (periood = väljamakse kuupäev). Iga aruanne esitatakse eraldi ja igaüks saab oma staatuse ning UUID. EMTA koondab kõik kuu aruanded kuu deklaratsiooniks — sama töötaja võib seega olla mitmes aruandes (nt palk ühes, lisatasu teises). Sotsiaalmaksu miinimumkohustust ja muid kuupõhiseid erisusi arvestab programm kuu kokkuvõttes.

Muutsin väljamakset pärast TSD arvutamist. Programm hoiatab: „Väljamakse andmed on pärast TSD arvutamist muutunud. Arvutage uuesti.“ Ava aruanne ja vajuta Arvuta, seejärel Saada. Kui aruanne on juba EMTA-s, tuleb enne Tühista teha.

EMTA vastas veaga. Vaata kaardil veerust Vead konkreetse rea koodi ja selgitust ning lehe Veakoodid soovitust. Paranda andmed Profitis, tühista aruanne ja saada uus.

Saatmine katkes („Saatmise tulemus on teadmata“). Enne kordusaatmist kontrolli Kontrolli staatust (või e-MTAt), kas andmed jõudsid kohale — muidu tekib topeltesitamine.

Aruanne on tehtud vale firma andmetega. Aruanne on seotud ettevõtte andmebaasiga, kus see loodi. Kontrolli enne saatmist, et töötad õige ettevõttega (akna päises on ettevõtte nimi).

6. Seotud lehed

Loodud EIS ja Euroopa Liidu toel

Loe rohkem rahastuse kohta