Keri sisuni

APA TSD kasutuselevõtt ettevõttes — saatmise õigus ja volitused

Lõppkasutaja juhend (ettevõtja, juhatuse liige, raamatupidaja).

Lühidalt

Ettevõte ei pea ise X-teega liituma. X-tee liige ja turvaserveri omanik on Intellisoft OÜ (registrikood 10851992). Ettevõttelt on vaja ainult volitust — luba, et Profit võib esitada andmeid ettevõtte nimel. Volituse annab e-MTAs juhatuse liige.

1. Lühivastus kolmele põhiküsimusele

1) Kas ettevõte peab ise X-teega liituma? Ei. X-tee liige ja turvaserveri omanik on Intellisoft OÜ (toode Profit, registrikood 10851992). Sina kasutad X-teed läbi Profiti — oma liikmelisust, turvaserverit ega sertifikaate sul vaja ei ole.

2) Kuidas ja kus taotleda andmete saatmise õigust? Seda ei taotleta RIA-lt ega MTA-lt eraldi — saatmise õigus tekib siis, kui ettevõte annab e-MTA keskkonnas masin-masin volituse (esindajate pääsuõiguse) turvaserveri omanikule:

e-MTA → vali esindatav → Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused → Uus pääsuõigus → lisa turvaserveri omanik Intellisoft OÜ (10851992) ja teenuseks „Andmete saatmine masin-masin liidese kaudu“.

3) Kas on vaja mõnda lepingut või taotlust? Ettevõtte poolt ei ole vaja taotleda X-tee liikmelisust ega sõlmida MTA-ga eraldi andmevahetuslepingut (uue TSD masin-masin saatmise teenuse jaoks). Praktikas on vaja:

  • volitust e-MTAs (punkt 2) ja
  • ümberkorraldusi palgaarvestuse andmetes (väljamaksete lisaväljad — vt ptk 6).

2. Kes mida teeb (rollijaotus)

Roll Kes Ülesanne
Ettevõte (klient) juhatuse liige või muu halduriõigusega isik annab e-MTAs masin-masin volituse turvaserveri omanikule (Intellisoft OÜ)
Raamatupidaja / saatja volitatud esindaja vajadusel ühekordne isikutuvastus programmis; andmete kontroll, aruande kinnitamine ja saatmine
Majandustarkvara (Profit) Intellisoft OÜ on X-tee liige, haldab turvaserverit ja saadab andmed ettevõtte nimel MTAsse (X-Road-Represented-Party)

Oluline vahe: X-tee liikmelisus (turvaserver, sertifikaadid) on Intellisofti asi. Ettevõttelt on vaja ainult volitust — luba, et Profit võib esitada andmeid ettevõtte nimel.

3. Samm-sammult: saatmise õiguse võtmine

Samm 0 — Eeldused

  • Ettevõttel on kehtiv e-MTA juurdepääs (juhatuse liikmele antakse see äriregistri andmetel automaatselt).
  • Profiti versioon, milles on andmepõhise TSD edastamise tugi, on paigaldatud.
  • Palgaarvestuse väljamaksetel on täidetud vajalikud lisaväljad (vt ptk 6).

Samm 1 — Masin-masin volituse andmine e-MTAs

Volituse annab ettevõtte juhatuse liige või muu halduriõigusega isik. (MTA töötab selle kallal, et edaspidi saaks masin-masin volitusi anda ka raamatupidaja — vt ptk 5.)

  1. Logi sisse e-MTA-sse (ID-kaart, Mobiil-ID või Smart-ID): https://maasikas.emta.ee.
  2. Vali esindatav — see ettevõte, kelle nimel andmeid hakatakse saatma.
  3. Ava Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused.
  4. Vajuta „Uus pääsuõigus“.
  5. Sisesta volitatava (turvaserveri omaniku) andmed:
  6. Intellisoft OÜ, registrikood 10851992.
  7. Vali teenuseks (otsi nimekirjast) „Andmete saatmine masin-masin liidese kaudu“.
  8. Salvesta. Volitus kehtib tähtajatult, kuni selle ise lõpetad.

Kui ettevõttel on juba kehtiv masin-masin volitus (nt KMD esitamiseks), ei pea seda uuesti andma — MTA lisab APA/TSD õigused olemasolevale volitusele juurde (vt ptk 5).

Samm 2 — Saatja isiku tuvastus (raamatupidaja)

  • Isikul, kes Profitis aruande saadab, peab olema e-MTAs volitus deklaratsioonide esitamiseks (esindaja pääsuõigus ettevõttele).

Samm 3 — Saatmine

Kui volitus on antud, saab Profitis kinnitatud aruande saata nupuvajutusega (Riik → Andmepõhised aruanded → Saada). Täpsem töökäik: TSD andmete esitamine.

4. Mida see tähendab ettevõttele, kes TSD-d varem käsitsi esitas

Praegune olukord Mida uue lahendusega muutub
Ettevõte esitas TSD e-MTAs käsitsi või CSV/XML-failiga Muutub kanal ja protsess: aktiveeri masin-masin liides (ptk 3) ja esita andmed edaspidi Profitis
Ettevõte kasutas juba masin-masin liidest Muutub peamiselt andmeformaat (XBRL GL) — selle teeb ära tarkvarapakkuja

NB: Andmepõhine esitamine puudutab väljamakseid alates 1.10.2026 — nende kohta ei saa TSD lisa 1 ja lisa 2 andmeid enam esitada vanas XML-vormingus (asendub XBRL GL-ga). Varasemate (nt septembri) väljamaksete kohta saab vanamoodi esitada ka oktoobris. TSD lisad 3–7 lähevad uuele lahendusele üle etapiviisiliselt 2027.–2028. aastal.

5. Täpsustused ja muutused, mida tasub teada

  • Volituse saab anda juhatuse liige / halduriõigusega isik. MTA arendab e-MTAs lahendust, mis lubab masin-masin volitusi anda ka raamatupidajal (siht: 1.10.2026; täpne valmimisaeg võib nihkuda).
  • Olemasolev volitus kandub üle. Kui ettevõttel on kehtiv masin-masin volitus, ei ole APA/TSD tarbeks uut volitust vaja — MTA asendab/lisab uued õigused.
  • Volikiri alternatiivina. Kui e-MTAs volitust anda ei saa (nt esindusõigus on ühine), saab pääsuõigusi taotleda digiallkirjastatud volikirjaga e-posti teel (ärikliendil andmed@emta.ee) või teenindusbüroos.
  • Töötaja nõusolekut ei ole vaja. TSD esitamine on tööandja seadusest tulenev kohustus (MKS) — EMTA nõusolekuteenust ei kasutata.

6. Eeldused andmetele palgaarvestuses

Et andmed saaks üldse saata, peavad väljamaksetel olema korrektsed lisaväljad (täidetakse väljamakse kaardil):

  • väljamakse liik (vt MTA väljamakseliikide maatriks),
  • isikukood ja vajalikud kuupäevad,
  • vajadusel maksu- ja residendistaatusega seotud väljad (nt A1-riik, töökoha riik).

Täpne nimekiri täieneb koos arendusega; need väljad täidetakse Profiti palgaarvestuses ühekordselt.

7. Kas aruandes peavad olema andmete esitaja isikuandmed?

Siin tasub eristada kahte „esitajat“:

a) Ettevõte kui esitaja (maksukohustuslane) — JAH. Aruande XML peab tuvastama esitava üksuse: xbrli:identifier (äriregistri kood, skeem ariregister.rik.ee) ja entityInformation → organizationIdentifier = ARIREGISTRIKOOD. Ilma selleta aruannet vastu ei võeta.

b) Füüsilisest isikust saatja (raamatupidaja) — eraldi isikuandmete välja ei ole. Makseandmete XML-is ei nõuta saatja nime ega isikukoodi. Rollid on jaotatud nii:

  • gl-bus:creator (kohustuslik; MTA juhend: „aruande looja — üksus, isik, isikukood“).
  • X-tee päised tuvastavad alamsüsteemi (X-Road-Client) ja esindatava ettevõtte (X-Road-Represented-Party).
  • Seaduslik nõue: masin-masin andmevahetusel peab olema tuvastatav toimingu teinud füüsiline isik.

Isikukood on siiski nõutud kahes teises kohas (mitte makseandmete XML-is):

  • Kalkulaatori päring: representativeIdentifier = maksukohustuslase esindaja isikukood (kohustuslik).
  • Deklaratsiooni kinnitamine (eraldi etapp): personCode = kinnitaja isikukood, kui XML-fail on digitembeldatud (kinnitus „Kinnitan andmete õigsust“).

Kuidas on tehtud mujal (viited teiste tarkvarapakkujate juhenditele)

Sama muster — ettevõte volitab tarkvara, saatja tuvastatakse üks kord — on kirjas teiste ERP-ide juhendites:

SimplBooks — „EMTA liidestuse aktiveerimine“ (https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/emta-liidestus/):

„Liidestust saab aktiveerida ainult ettevõtte seaduslik esindaja (juhatuse liige) ning vajab kinnitamist Eesti Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga.“

„Kuna andmete saatmise õigus on vaja anda SimplBooks tarkvarale, tuleb „Isiku- või registrikood“ väljale märkida SimplBooks OÜ registrikood, mis on 12213296 …“ → seejärel „Üksikõigused“ → märgista „Käibedeklaratsiooni (KMD) andmete saatmine masin-masin liidese vahendusel“.

Merit Aktiva — „Esita käibedeklaratsioon otse raamatupidamisprogrammist“ (https://www.merit.ee/teated/esita-kaibedeklaratsioon-otse-raamatupidamisprogrammist/):

„Lisage EMTA kodulehel volitus Swedbankile, kes osutab Merit Aktivale turvaserveri (masin-masin liidese) teenust. EMTA kodulehel menüüs Seaded -> Pääsuõigused -> Esindajate pääsuõigused. Lisage uus pääsuõigus Swedbank AS-le rg-koodiga 10060701 …“

„Kui saadate deklaratsiooni esimest korda, on vaja Aktivas teha isikutuvastus … Isikutuvastus tuleb volitatud deklaratsiooni esitajal teha üks kord.“

Mõlemas näites: (1) aktiveerib/volitab juhatuse liige tuvastudes ID-kaardi / Mobiil-ID / Smart-ID-ga; (2) volitus läheb tarkvara turvaserveri omaniku registrikoodile; (3) saatja teeb ühekordse isikutuvastuse programmis.

NB mudelite erinevus: Merit suunab volituse Swedbankile (tema rendib Meritile turvaserverit), SimplBooks suunab SimplBooks OÜ-le (12213296). Meil on turvaserveri omanik Intellisoft OÜ (10851992) — sama muster nagu SimplBooksil.

8. Kontrollnimekiri (enne esimest saatmist)

  • [ ] Ettevõttel on kehtiv e-MTA juurdepääs.
  • [ ] e-MTAs on antud masin-masin volitus Intellisoft OÜ-le (10851992), teenus „Andmete saatmine masin-masin liidese kaudu“.
  • [ ] Saatajal on e-MTAs volitus deklaratsioonide esitamiseks.
  • [ ] Palgaarvestuse väljamaksetel on täidetud lisaväljad (väljamakse liik, isikukood, kuupäevad).
  • [ ] Profiti versioonis on olemas andmepõhise TSD edastamise tugi.

9. KKK

Kas ma pean oma ettevõttele X-tee liikmelisuse ostma? Ei. Sa kasutad Profiti (Intellisoft OÜ) liikmelisust. Kulud turvaserveri ja sertifikaatide eest kannab tarkvarapakkuja.

Kust ma täpselt volituse annan? e-MTA → vali esindatav → Seaded → Pääsuõigused → Esindajate pääsuõigused → Uus pääsuõigus → Intellisoft OÜ (10851992), teenus „Andmete saatmine masin-masin liidese kaudu“.

Kas volitus on tasuline või tähtajaline? MTA X-tee päringute eest tasu ei võta. Volitus kehtib tähtajatult, kuni selle ise lõpetad.

Kas raamatupidaja saab volituse ise anda? Hetkel mitte — selle peab tegema juhatuse liige / halduriõigusega isik. MTA arendab võimalust ka raamatupidajale.

Kas ma pean midagi RIA-le esitama? Ei. RIA suunalised taotlused (X-tee liikmelisus, teenuse avamine) on tarkvarapakkuja töö.

Mis saab, kui volitus puudub? Kalkulaator vastab veaga HTTP 403 koodiga KR_KALK_OIGUS_01 („Puudub õigus selle esindatava eest andmete esitamiseks“) — andmeid vastu ei võeta. Vt ka Veakoodid.

Allikad

Välised (MTA / RIA):

Teised tarkvarapakkujad (võrdluseks, sama muster):

Loodud EIS ja Euroopa Liidu toel

Loodud EIS ja Euroopa Liidu toel

Loe rohkem rahastuse kohta