Keri sisuni

Kuu lõpetamine: kuu lõpetav TSD aruanne ja miinimum-SM

Kui töötaja kuu väljamaksed jäävad alla sotsiaalmaksu kuumäära (2026. aastal 886,00 €) või väljamakseid ei ole kuus üldse, tuleb puuduv osa sotsiaalmaksust ikkagi deklareerida. Selle jaoks on Profitis kuu lõpetav TSD aruanne — eraldi aruanne, mis luuakse kuu lõpus ja mis sisaldab ainult miinimum-SM ridu (väljamakse 0,00 + SM-i baasi suurendus).

Alates Profitist 26.11.1 (build 3390)

Kuu lõpetav TSD aruanne ja miinimum-SM deklareerimine ilma väljamakseta on kasutusel alates Profit 26.11.1 (build 3390). Kehtib oktoobri 2026 ja hilisemate palgakuude kohta. Varasemates versioonides miinimum-SM-i eraldi aruannet ei olnud.

Muudatus võrreldes varasemaga. Kuni septembrini 2026 pandi SM-i suurendus väljamakse reale (töötaja kaardi väli „TSD suurendus“). Nüüd on see kuupõhine ja läheb alati kuu lõpetavasse aruandesse: tavalised väljamaksete aruanded sisaldavad ainult tegelikke väljamakseid ja nende real on SM-i suurendus alati 0.

1. Millal kuu lõpetav aruanne on vajalik

Profit arvutab iga kuu iga töötaja kohta, kas SM-i baas jääb alla kuumäära:

lisand = max(0 ; sihtbaas − vahendused − kuu väljamaksete bruto)
Mõiste Kust tuleb
sihtbaas töötaja kaardi väli „SM-i miinimumbaas (kuumäär)“ — 2026. aastal 886,00; 0 = miinimumi ei rakendata
vahendused töötaja kaardil SM-i kuumäära vähendused (välismaal töötamine, osaline kohustus jm); kuu tasandil ei tohi need ületada kuu väljamaksete brutot
kuu väljamaksete bruto kõik selle palgakuu kinnitatud väljamaksed (ka need, mis on juba teistes TSD aruannetes)

Kui vähemalt ühel töötajal tuleb lisand suurem kui 0, on kuu lõpetav aruanne vajalik. Kui lisandit ei tule, aruannet ei looda ja väljamaksete kinnitamine käib nagu tavaliselt.

Aruanne on üks kord kuus

Kuu kohta saab olla üks kuu lõpetav aruanne. See katab perioodi tervikuna (kuu esimene kuni viimane päev) ja see tohib katta sama kuu tavalisi väljamakse-aruandeid (need on juba varem EMTA-le esitatud).

2. Näited

Olukord Kuu bruto Sihtbaas Lisand SM-i baas deklaratsioonil
Töötaja töötas osa kuud 500,00 886,00 386,00 886,00 (SM 292,38)
Töötajal väljamakset ei olnud 0,00 886,00 886,00 886,00 (SM 292,38)
Töötasu üle kuumäära 1 200,00 886,00 0,00 aruannet ei teki
Kuumäär 0 (nt erijuht) 500,00 0,00 0,00 aruannet ei teki

3. Eeldused — mis peab enne tehtud olema

Kuu lõpetava aruande loomine kontrollib järgmist järjekorda ja peatub esimese puuduse juures:

  1. palgakuu on kinnitatud („Kinnita palgaarvestus“);
  2. kuu on lõppenud — aruannet ei saa teha enne kuu viimast päeva;
  3. kuus ei ole kinnitamata väljamakseid;
  4. kõik selle kuu TSD aruanded on EMTA-s lõpetatud — staatus OK või hoiatus (tühistatud aruanne ei loe; pooleliolev saatmine/kontroll ega vead ei sobi);
  5. kõik kuu kinnitatud väljamaksete read on deklareeritud ja EMTA poolt vastu võetud.

Punktid 4–5 on olulised: nii koosneb kuu lõpetav aruanne ainult miinimum-SM ridadest ega teki olukorda, kus sama isik on ühes deklaratsioonis kahe reaga või kus osa väljamakseid jääb deklareerimata ja lisand arvutatakse vale brutoga.

4. Töökäik

Kogu tegevus käib palgaarvestuse kuu aknas (Palk → palgakuu). Kus nupud asuvad:

Nupp Millal näidatakse Mida teeb
Kinnita palgaarvestus kuu ei ole kinnitatud Kinnitab palgaarvestuse
Palgaarvestuse kinnitus maha kuu on kinnitatud Võtab kinnituse maha
Lisa kuu lõpetamise aruanne kuul on SM-i miinimumkohustus, aruannet veel ei ole Loob kuu lõpetava TSD aruande ja avab selle
Kuu lõpetamise aruanne pooleli aruanne on olemas, aga pole veel EMTA-s OK/hoiatus Avab aruande (kinnitamine/saatmine/kontroll)
Loo maksude kanded aruanne on OK/hoiatus või aruannet ei olegi vaja Kinnitab väljamaksed ja teeb maksukanded (kuni septembri 2026 kuudele on nupu tekst „Kinnita väljamaksed ja loo TSD“)
Väljamaksete kinnitus maha väljamaksed on kinnitatud Võtab väljamaksete kinnituse maha

Korraga on nähtav ainult üks teise rea nupp — programm näitab seda, mis on parasjagu võimalik.

Samm-sammult

  1. Kinnita palgaarvestus („Kinnita palgaarvestus“).
  2. Kui kuul on miinimumkohustusega töötajaid ja aruannet veel ei ole, kuvatakse hoiatus: „N töötajal on SM-i miinimum, aga kuu lõpetav TSD aruanne on tegemata.“ Vajuta „Lisa kuu lõpetamise aruanne“.
  3. Kinnita dialoog: „Kuus on N töötajat SM-i miinimumkohustusega (lisand kokku X). Luuakse TSD aruanne perioodiga 01.10.2026 – 31.10.2026. Jätkan?“ — Jätkan. Aruanne luuakse ja avaneb automaatselt; read arvutatakse kohe EMTA kalkulaatoriga.
  4. Kontrolli ridu aruande kaardil: iga töötaja kohta üks rida — väljamakse 0,00, kuupäevaks kuu viimane päev ja SM-i baasi suurendus. Vaata ka vahekaarti „Vead ja hoiatused“.
  5. Vajuta „Kinnita“ ja seejärel „Saada“. Järgi staatust nupuga „Kontrolli staatust“ (või automaatset staatuse kontrolli) kuni staatus on OK või Hoiatus.
  6. Mine tagasi palgakuu aknasse. Nüüd on teise rea nupuks „Loo maksude kanded“ — vajuta seda. Programm kinnitab väljamaksed ja teeb maksukanded, kuhu läheb ka miinimum-SM.

Kui unustad aruande teha

  • Palgakuu aknas jääb nähtavale hoiatus „N töötajal on SM-i miinimum, aga kuu lõpetav TSD aruanne on tegemata.“
  • Maksude kandesse panemine ei ole enne võimalik: „Enne maksude kandesse panemist tuleb teha ja EMTA-s kinnitada kuu lõpetav TSD aruanne.“
  • Ka tavalise TSD aruande saatmisel hoiatab programm, kui miinimum on deklareerimata: „SM-i miinimum nõuab kuu lõpetavat TSD aruannet, aga seda pole loodud. Jätkan siiski?“ (vastus Ei katkestab saatmise).

5. Aruande sisu ja tunnused

  • Aruannete registris (Riik → Andmepõhised aruanded) on veerg „Kuu lõpetav“ — väärtus Jah tähistab kuu lõpetavat aruannet (tavalisel väljamakse-aruandel Ei).
  • Periood on terve palgakuu (01.–31.), mitte üks väljamakse kuupäev.
  • Read on virtuaalsed: need ei ole seotud ühegi väljamaksega (Väljamakse veerg tühi), väljamakse summa on 0,00 ja rea kuupäev on kuu viimane päev.
  • Rea tunnus pannakse kokku ettevõtte registrikoodist, aruande numbrist ja isikukoodist (nt 12345678-42-EE38001010001) — nii ei lähe see EMTA duplikaadikontrolliga vastuollu.
  • Aruande maksud salvestatakse eraldi ja lähevad maksude kannete koosseisu siis, kui vajutad „Loo maksude kanded“.

6. Muutmine ja tühistamine

  • Enne maksude kandesse panemist saab aruannet tühistada („Tühista“) — read vabastatakse ja vajadusel saab aruande uuesti luua (nt kui töötaja kaarti parandati).
  • Pärast väljamaksete kinnitamist ei saa kuu lõpetavat aruannet enam tühistada: „Kuu väljamaksed on kinnitatud - kuu lõpetavat TSD aruannet ei saa tühistada. Võtke esmalt väljamaksete kinnitus maha.“
  • Kui parandad töötaja kaarti (nt sihtbaasi), peab kuu lõpetava aruande uuesti looma — vana aruanne ei uuene ise.

7. Sagedasemad teated

Teade Põhjus Mida teha
Kuu lõpetav TSD aruanne nõuab kinnitatud palgakuud. Palgaarvestus on kinnitamata „Kinnita palgaarvestus“ ja proovi uuesti
Kuu ei ole veel lõppenud - kuu lõpetava aruande saab teha alles pärast kuu viimast päeva. Proovisid kuud lõpetada liiga vara Tee aruanne kuu lõpus
Kuus on kinnitamata väljamakseid. Kinnitage kõik väljamaksed enne kuu lõpetavat aruannet. Mõni väljamakse on kinnitamata Kinnita kõik kuu väljamaksed
Kuu lõpetav TSD aruanne ei ole selle kuu jaoks vajalik (lisandiga SM-i miinimumi ei ole). Ühelgi töötajal ei tule lisandit Aruannet ei olegi vaja — vajuta „Loo maksude kanded“
Selle kuu kohta on juba kuu lõpetav TSD aruanne (nr N, staatus S). Aruanne on juba olemas Ava see nupuga „Kuu lõpetamise aruanne pooleli“
Selle kuu TSD aruanded ei ole lõpetatud. Saatke aruanded ja oodake EMTA kontrolli tulemust. Mõni kuu aruanne on veel saatmata/kontrollimata/vigane Lõpeta kuu aruanded EMTA-s (OK või hoiatus)
Kõik kuu väljamaksed peavad olema deklareeritud ja EMTA poolt kontrollitud: … Mõne väljamakse read on deklareerimata (või vastus veel tulemata) Esita puuduvad väljamaksed ja oota EMTA vastust
Enne maksude kandesse panemist tuleb teha ja EMTA-s kinnitada kuu lõpetav TSD aruanne. Aruanne on tegemata või pole OK/hoiatus Loo aruanne, saada ja kontrolli staatus
Kuu lõpetava TSD aruande staatus peab olema OK või hoiatus (aruanne nr N). Aruanne on nt „Saadetud“ või „Viga“ Kontrolli staatust / paranda ja saada uuesti
Kuu lõpetava TSD aruande maksud on salvestamata. Arvutage aruanne uuesti ja kontrollige EMTA-s. Aruande vastus ei jõudnud maksudena kirja Arvuta aruanne uuesti ja kontrolli staatus
Miinimum-SM rida puudub töötajal: … Aruanne on loodud enne, kui kõik töötajad said kaardile Tühista aruanne, kontrolli töötaja kaarte ja loo uus

8. Seotud lehed