3258

Uuendus võimaldab lihtsustada ostuarvete tasumise töövoogu

• Eksporditud tasumisele tuleb unikaalne tunnus EndToEndId, mis tuleb tagasi pangaimpordiga.
• Kui impordi käigus leitakse juba eksporditud tasumine sobiva EndToEndId-ga, kasutatakse olemasolevat tasumist uue loomise asemel:
  • Vajadusel parandatakse tasumise kpv, summa ja valuuta.
  • Tasumisele salvestub pangaviide
• Kui tasumine on seotud ostuarvega, siis tasumise automaatsel sidumisel eelistatakse see ostuarve
• Pangaväljavõtte kirjest loodud dokumendi kustutamisel:
  • Kui tegemist on varem eksporditud tasumisega, see jäetakse alles, võetakse kinnitus maha (st kaob kanne ja arveldused) ja kustutatakse seosed pangaväljavõtte kirjega (hiljem kirje töötlemisel vastav kirje seotakse tagasi EndToEndId tunnuse abil)
  • Muud tasumised (mitte eksporditud st loodud pangaväljavõtte kirjest) kustutatakse

Antud lahendus oluliselt vähendab vajadust käsitsi andmete sisestamise ja kontrolli järele ja seega vähendab raamatupidaja koormust, vigade tekkimise ohtu.

Alloleval skeemil on näidatud ostuarve tasumise töövoo sammud:

graph
  A[E-arve import] --> F[Ostuarve]
  B[Tseki või PDF arve skännimine] --> F
  C[Ostuarve genereerimine ostutellimusest] --> F
  D[Käsitsi sisestamine] --> F
  F --> G["Ostuarvest loodud tasumine"<hr/>Tasumine peab jääma kinnitamata]
  G --> H[Tasumise eksport panka]
  H --> I["Pangas tasumise kinnitamine ja tasumine"<hr/>Tasumine ei pea toimuma samal päeval või samas summas. Oluline vaid, et kasutatakse Profitiat eksporditud kirjet selleks, et hiljem Profit saaks tasumist tuvastada]
  I --> J["Pangaväljavõtte import"]
  J --> K["Leitakse ja täiendatakse algne eksporditud tasumine"<hr/>Vajadusel parandatakse summa ja kuupäev<br/>Täiendasime automaatse kannete sidumise protseduuri nii, et tasumine seotud eelisjärjekorras ostuarvega, millest tasumine on loodud]
  K --> L["Tasumine kinnitatakse"<hr/>Maksmata arvete aruanne kajastab tasumist]