Andmepõhise KMD koostamine Profitis.
Kirjutame sellest, kuidas andmepõhise KMD koostamine ja edastamine maksuametisse võiks olla kajastatud Profitis.
Andmete allikad
Nagu oleme varem kirjutanud, uus lahendus kasutab põhilise andmete allikana kannet erinevalt hetkel eksisteeriva süsteemist, kus osad andmed tulevad erinevate dokumentide pealt. Uus süsteem kaotab ära vajaduse sisestada müügiarved selleks, et saaks KMD lisad esitada, see muuhulgas lahendab ka käibemaksukohuslasest korteriühistute vajadust esitada KMD koos A ja B osaga.
Oluline on KMDTyyp klassifikaatori sidumine kontoplaaniga. Sisuliselt uus andmepõhine aruanne seisnebki pearaamatu kannete mäppimises KMDTyypidele.
Töö lihtsustamiseks ja dubleerimise vältimiseks osad andmed salvestuvad kandele algdokumendi kinnitamise käigus, nt KM määr, ettevõtte riigi andmed jm
Aruande koostamise ja esitamise töövoog
Üldine töövoog on esitatud alloleval plokkskeemil:
Üldine aruande koostamise ja esitamise töövoog
- Algselt luuakse aruande mustand, mis sisaldab infot aruandeperioodi kohta
- Arvutamise tulemusena aruandele tekivad andmed XBRL GL formaadis. Raamatupidaja töö lihtustamiseks luuakse võimalus need andmed visualiseerida, esialgu harjumispärasel vana KMD meenutaval kujul või üldisemal tabeli kujul Avastatud probleemide korral neid kuvatakse samuti aruande aknasse. Avastatud probleeme saab programmi kasutaja lahendada neid mujal programmis (võimalusel programm võimaldab avada probleemseid dokumente, püsiandmete kirjeid või seadistuste lehti otse aruande aknast). Peale probleemide lahendamist aruannet saab uuesti arvutada ja veenduda, et probleemi kirjeldus on ära kadunud. Parandamise protsess võib käia mitme iteratsiooni vältel ja seda ei pea tegema sama kasutaja või sama kasutajasessiooni sees.
- Kui arvutatud aruande andmetel ei ole probleeme (või need ei takista aruande esitamist) ning raamatupidaja on aruannet üle vaatanud, aruannet saab kinnitada. Kinnitatud aruannet ei saa enam uuesti ringi arvutada.
- Kinnitatud aruannet saab edastada maksuameti infosüsteemi. Selle sammu tulemusena maksuameti infosüsteem omistab aruandele unikaalse tunnuse, mida salvestatakse andmebaasi. Selle tunnuse abil saab hiljem pärida aruande olekut.
- Esitatud aruande olekut programm pärib maksuameti infosüsteemilt. Seda tehakse automaatselt või oleku kontrolli käivitab kasutaja. Tulemusena saadakse infot, kas maksuameti arvates aruandega on kõik korras või selles on probleeme, mida tuleks lahendada.
- Kui aruandel ei ole olulisi puudujääke, aruande olekuks saab "Vastu võetud" ja sellega võib aruandega tööd lõpetada.
- Oluliste puudujääkide korral aruande olekuks on "Vead". Vead kuvatakse kasutajale ning kasutaja saab vajadusel aruannet tühistada (pärast seda on aruanne olekus "mustand") ning lahendades puudujääke saab aruannet uuesti arvutada.
- Ka vastu võetud aruannet saab tühistada, näiteks kui avastatakse, et osad andmed ei saanud aruandesse.
Lihtsustatud töövoog
Suure tõenäosusega enamusele kasutajatele sobib lihtsustatud aruande esitamise töövoog, kus aruannet aitab koostada wizard - koostamine käib spetsiaalse tööriista abil, mis juhatab kasutajat põhilistest sammudest ja kasutaja ei pea ise otsustama, mida teha järgmisena: - Süsteem ise leiab perioodi, mille kohta tuleb aruannet esitada (reeglina see on jooksvale kuule eelnev kuu või viimane kuu, mille kohta pole aruanne esitatud). - Süsteem kontrollib, kas aruannet saab arvutada ja kas arvutab või kuvab kasutajale probleemide nimekirja võimalike lahendustega - Kui aruanne on arvutatud, kasutaja saab seda üle vaadata ja minna edasi või teha täiendusi andmetes ja alustada uuesti - Järgmises sammus programm esitab aruannet, kontrollib selle olekut ja kuvab kasutajale tulemused
Täisautomaatne töövoog
Võib mõelda ka täisautomaatse töövoo peale. Kui aruande koostamist miski ei takista ja kasutaja seda lubab, võib programm ise aruannet koostada, kinnitada ja edastada. Selline lähenemine võib olla sobilik eelkõige väga lihtsates situatsioonides.
Igast töövoost võib alati üle minna üldisele töövoole.
Järgmises postituses arutleme andmete kontrolli üle. See on väga oluline teema andmepõhise aruandluse puhul.
KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi
Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.
Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.
Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.
Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.
