Ostja vs maksja müügiarvel ja kandes

Profit kasutab kande tegemiseks müügiarvele sisestatava maksja andmed. Minu meelest see ei ole õige.

KMD vaade

Käibedeklaratsiooni jaoks tuleb kasutada ostja, mitte maksja. Seega hetkel ei piisa kande infost KMD A osa koostamiseks. Praegu kasutatakse kandega seotud müügiarvet, kuid see välistab käsitsi tehtud kannetest info jõudmist KMD A ossa.

Kui kandes oleks ostja maksja asemel, saaks aruannet koostada puhtalt kande infole tuginedes.

Loogika aspekt

Maksja infot vajame maksmata arvete ja kliendi arvelduste detailse aruande koostamiseks. Sinna vajame maksja infot. Samas kui hästi järele mõelda, siis kui arve jääb maksmata, raha tuleks nõuda mitte (oletatava) maksja, vaid ostja käest. Efektiivne oleks meeldetuletused saata mõlemale :)

See vahe ostja ja maksja vahel puudutab peaaegu eranditult vaid eelarvelisi asutusi (näiteks midagi ostab lasteaed ja maksab kohalik omavalitsus) st valdaval enamusel klientidel ostja ja maksja on sama ja neid see muudatus ei puudutaks üldse.

• Kuidas arvate, kas maksja asemel ostja kandes muudaks midagi teie jaoks?
• Või tuleks lisada kandesse võimaluse salvestada mõlemad firmad?

Lisainfot

1. Õiguslik regulatsioon
   • Raamatupidamise seadus, käibemaksuseadus ja KMD juhendid näevad ette, et käibedeklaratsiooni jaoks on määrav ostja (teenuse/kauba saaja), mitte maksja.
   • Seega võib öelda, et vähemalt KMD puhul on see reguleeritud – ostja andmed peavad deklareerimisel olema.
2. Praktiline arvestus
   • Võlgnevuse sissenõudmisel on juriidiline kohustus ostjal (kes on arve saaja, lepingupartner), mitte maksjal. Kui maksja on kolmas osapool (nt KOV), siis tema poole pöördumine võib olla ebakorrektne.
   • Meeldetuletuste saatmine mõlemale poolele võib tunduda „efektiivne“, aga juriidiliselt võib see olla vaieldav (nt GDPR aspektist – kas tohib kolmandale osapoolele saata infot võlgnevuse kohta?).
3. Süsteemi ühtsus ja lihtsus
   • Kui kandes hoida ainult ostja infot, siis arvelduste aruannetes võib maksja info kaduma minna – see oleks puudulik.
   • Kui kandes hoida ainult maksja infot, siis KMD A osa jääb valeks.

Võimalikud lahendused

• Kandes salvestada mõlemad pooled (ostja + maksja), aga aruannetes kasutada vastavalt vajadusele õiget poolt:
  • KMD A osa → ostja
  • Arvelduste ja maksmata arvete aruanded → ostja (juriidiline alus), aga valikuliselt võib näidata ka maksjat lisainfo korras.
• Lisada reeglid: näiteks kui ostja ≠ maksja, siis süsteem küsib kasutajalt, milliseid andmeid millises aruandes kasutada.
• Kasutajatele selgeks teha: et ostja on alati deklareerimise ja võlgade juriidiline alus, maksja on tehniline makse teostaja.

KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi

Intellisoft OÜ koostöös Maksu- ja Tolliametiga osaleb projektis “KMD ja VD andmepõhise aruandluse edastamise võimaluste uurimine majandustarkvarast Profit Maksu- ja Tolliameti infosüsteemi”.

Tegemist on reaalajamajanduse andmepõhise aruandluse prototüüplahendusega.

Eesmärk on toetada läbi andmepõhine aruandluse arendamise tarkvara arendusi, mis lihtsustavad aruandluskohustuslastel andmete esitamist.

Projekti kogumaksumus on 50 000 eurot, millest 35 000 eurot on EIS-i toetus.